Secretariaat van de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus
Nieuwsberichten
09-12-2024 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
Op 09/12/2024 werd een draftrun gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC.
In de map 5xxx_DraftRun_20241209A.zip vindt u enkel de boekhoudbestanden PCO, PDE en BHCP.
Voor sommige politiezones kunnen bepaalde data ontbreken in de kolommen “Begin of fraction” en “End of fraction”.
U vindt de data in de kolom “Reference month”.
Voorlopig bevatten de PCO- en PDE-boekhoudbestanden, en dus ook de CNTL- en BHCP-bestanden, nog enkele fouten.
Daarom zijn er sinds de definitieve sluiting van november 2024 geen fictieve bestanden meer gepubliceerd.
Deze problemen zouden geen invloed moeten hebben op de definitieve run van december 2024.
09-12-2024 - Nota en FAQ eindejaarstoelage 2024
De nota en de FAQ over de eindejaarstoelage 2024 zijn gepubliceerd in de rubriek "Dienstnota's en FAQ".
06-12-2024 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De bestanden van de rode en oranje lichten "TH.M9OR en TH.M9RE" werden gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC.
Herinnering: Het betreft controlebestanden die worden aangemaakt na het opladen van de bestanden model 9bis/rechtzettingen (onregelmatige prestaties). De publicatie vindt eenmaal per maand plaats, enkele dagen na het opladen van het grote Mod9bis.
Het oranje licht (TH.M9OR) heeft geen invloed op het opladen van de overgemaakte prestaties, maar is bedoeld om de aandacht van de werkgever te vestigen op het feit dat het aantal gemelde prestaties onjuist zou kunnen zijn. Daarom wordt een controle van de politiezone gevraagd.
Het rode licht (TH.9RE) betekent dat de overgemaakte prestaties niet in de loonmotor zijn opgeladen omdat zij hoger zijn dan wat mathematisch mogelijk is. De politiezone moet dus een controle uitvoeren en een rechtzettend model 9bis overmaken, anders worden er geen prestaties betaald.
De berekening van de norm voor de oranje en rode lichten is gebaseerd op het aantal werkdagen, weekends en feestdagen in het jaar. Daarom publiceren wij jaarlijks een nota waarin de norm voor weekend-, over-, nachturen, uren bereikbaar en bereikbaar/terugroepbaar wordt vastgesteld (zie de website SSGPI - www.ssgpi.be - rubriek Dienstnota's en FAQ).
Gevraagde actie: door de werkgevers te behandelen bestanden.
04-12-2024 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De betaalbestanden van de definitieve run van de eindejaarstoelage 2024 werden gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC met als uitvoeringsdatum 13/12/2024.
De FINPROF-bestanden zullen later verstuurd worden.
De loonfiches worden op donderdag 05/12/2024 gepubliceerd in GALop Lite.
04-12-2024 - Handleiding Financiële Personeelsadministratie
Het aangepaste hoofdstuk "Eindejaarstoelage" van de Handleiding financiële personeelsadministratie is gepubliceerd in de rubriek "Handleidingen".
03-12-2024 - Handleiding Financiële Personeelsadministratie
Het aangepaste hoofdstuk "Presentiegelden - Politieraad" van de Handleiding financiële personeelsadministratie, evenals de bijlagen, zijn gepubliceerd in de rubriek "Handleidingen".
28-11-2024 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De aangifte van de bedrijfsvoorheffing (FinProf) voor 11/2024 werd op 28/11/2024 gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC.
De verschillende bestanden zijn beschikbaar in de map 5XXX_FinalRunWedde_FinProf_20241128A.zip.
De betaling moet ten laatste op vrijdag 13/12/2024 uitgevoerd zijn.
28-11-2024 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De fiscale fiches 281.25 van de runs van 07/2024, 08/2024 en 09/2024 zijn gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC op 28/11/2024.
U vindt de verschillende fiscale fiches 281.25 van de personeelsleden in de volgende mappen:
Map XXXX_ NegatieveFiscaleAangifte_202407_20241128A.zip voor de fiscale 281.25 fiches van de run van 07/2024
Map XXXX_ NegatieveFiscaleAangifte_202408_20241128A.zip voor de fiscale fiches 281.25 van de run van 08/2024
Map XXXX_ NegatieveFiscaleAangifte_202409_20241128A.zip voor de fiscale fiches 281.25 van de run van 09/2024
Deze zullen ook beschikbaar zijn op GALop Lite.
22-11-2024 - DmfA-aangiften en pensioenen
Hieronder vindt u een overzicht van de huidige stand van zaken met betrekking tot de DmfA-aangiften en hun impact op de pensioenen.
1. DmfA-aangiften:
- De huidige periode wordt correct aangeven met uitzondering van de tweede pensioenpijler waarvoor de leverancier STRADA (vroegere Alight) het nodige doet om ook dit correct aan te geven;
- Niet-verjaarde kwartalen worden correct aangegeven met uitzondering van de tweede pensioenpijler (cfr supra);
- Verjaarde kwartalen 2010 dienen te worden aangegeven vóór het einde van 2024:
- We verwijzen naar onze nota “Geleidelijke archivering van de DMFAPPL-gegevens” die op 24/04/2024 is gepubliceerd op onze website www.ssgpi.be en waarin we vragen om het SSGPI de nodige gegevens te bezorgen;
- STRADA doet het nodige en schat dit tegen 30/11 in orde te hebben gebracht;
- Vanaf 1/1/2025 zijn er geen aangiften meer mogelijk (manueel aan te vragen in uitzonderlijke gevallen).
- Verjaarde kwartalen vanaf 2011:
- Plan van aanpak werd opgesteld door STRADA;
- Aangiften zullen gebeuren vanaf begin 2025;
- Uiterste deadline voor de laatste aangifte dient nog bepaald te worden door de RSZ. Deze zal niet vóór 31/12/2025 liggen.
2. Pensioenen:
- Er zijn anomalieën aangaande de CAPELO-aangifte:
- De juiste baremische loonschaal wordt niet altijd overgemaakt aan het SSGPI (speelt een rol bij bepaalde vrijwaringen). STRADA doet het nodige om deze aangifte in orde te brengen.
- Ontbrekende gegevens:
- Cfr DmfA-aangiften;
- De tweede pensioenpijler werd niet altijd correct aangegeven door STRADA. Zij voeren de nodige aanpassingen uit om de aangifte te corrigeren. Enkele aangiften konden nog niet uitgevoerd worden omwille van de achterstallige DmfA-aangiften (cfr supra). STRADA doet het nodige om dit in orde te brengen.
- We verwijzen naar onze nota “Geleidelijke archivering van de DMFAPPL-gegevens” die op 24/04/2024 is gepubliceerd op onze website www.ssgpi.be en waarin we vragen om het SSGPI de nodige gegevens te bezorgen;
- STRADA doet het nodige en schat dit tegen 30/11 in orde te hebben gebracht;
- Vanaf 1/1/2025 zijn er geen aangiften meer mogelijk (manueel aan te vragen in uitzonderlijke gevallen).
- Plan van aanpak werd opgesteld door STRADA;
- Aangiften zullen gebeuren vanaf begin 2025;
- Uiterste deadline voor de laatste aangifte dient nog bepaald te worden door de RSZ. Deze zal niet vóór 31/12/2025 liggen.
- De juiste baremische loonschaal wordt niet altijd overgemaakt aan het SSGPI (speelt een rol bij bepaalde vrijwaringen). STRADA doet het nodige om deze aangifte in orde te brengen.
- Cfr DmfA-aangiften;
- De tweede pensioenpijler werd niet altijd correct aangegeven door STRADA. Zij voeren de nodige aanpassingen uit om de aangifte te corrigeren. Enkele aangiften konden nog niet uitgevoerd worden omwille van de achterstallige DmfA-aangiften (cfr supra). STRADA doet het nodige om dit in orde te brengen.
21-11-2024 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC