Secretariaat van de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus
Nieuwsberichten
09-09-2022 - DmfA-mandaten
De DmfA-aangiften, die momenteel nog zijn toegewezen aan het SSGPI, worden overgedragen aan de firma Alight (de geselecteerde dienstverlener van de betrokken overheidsopdracht).
Hiertoe werd u eind 2021 een te ondertekenen mandaat overgemaakt dat wij effectief hebben ontvangen.
Echter, de firma Alight en de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) hebben ons laten weten dat deze RSZ-mandaten enkel elektronisch ondertekend mogen worden en enkel door de hiertoe gemandateerde persoon zoals vermeld in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Wij vragen daarom het volgende aan de politiezones:
- Controleren of het KBO in orde is en nagaan of de mandaatgever hierin correct wordt vermeld. Zo niet, dient u het KBO aan te passen.
- Ons de e-mailgegevens overmaken van de mandaatgever van uw politiezone (identiek aan deze die correct in het KBO vermeld staat) via ssgpi.cc.com@police.belgium.eu.
Van zodra wij van elke politiezone de e-mailgegevens hebben ontvangen van hun mandaatgever, maken wij het RSZ-mandaat rechtstreeks aan hem/haar over ter elektronische ondertekening. Zonder een door de mandaatgever elektronisch ondertekend mandaat kan de DmfA-aangifte immers niet correct verlopen. Bovendien moet het SSGPI voor alle politiezones hetzelfde kwartaal aanvragen voor de start van het nieuwe RSZ-mandaat.
Gezien het dringende karakter van de overdracht van de DmfA-aangiften aan de firma Alight, verzoeken wij u om ons de e-mailgegevens van de mandaatgever van uw politiezone over te maken (via ssgpi.cc.com@police.belgium.eu) tegen uiterlijk 3/10/2022 (en indien nodig eerst het KBO in orde te brengen).
Wij danken u alvast voor uw medewerking.
09-09-2022 - Publicatie nota en formulier
De nota "Formulier – Tewerkstellingsattest voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit bij de geïntegreerde politie" en het bijhorende formulier "Tewerkstellingsattest voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit bij de geïntegreerde politie" werden gepubliceerd in de rubriek "Dienstnota's en FAQ" en "Formulieren".
08-09-2022 - Maaltijdcheques
Wij verwijzen naar het inschrijvingsformulier van Edenred dat u mogelijks heeft ontvangen in het kader van de toekenning van de maaltijdcheques vanaf 1/11/2022.
In het eerste vak "Klantinformatie" wordt in de laatste regel de vraag gesteld "Plaatst uw sociaal secretariaat uw bestellingen"? Opgelet: hier dient u "Nee" aan te vinken. Het SSGPI zal immers niet instaan voor de verdeling van de maaltijdcheques, dit is de bevoegdheid van de politiezones.
De politiezones die het formulier reeds ingevuld teruggestuurd hebben en het vakje "Ja" hadden aangevinkt voor deze vraag, verzoeken wij om het formulier opnieuw in te vullen en op te sturen naar Edenred en "Nee" aan te vinken.
08-09-2022 - Handleiding financiële personeelsadministratie
Het aangepaste hoofdstuk "De inhouding voor de sociale zekerheid" van de Handleiding Financiële Personeelsadministratie werd gepubliceerd in de rubriek "Handleidingen".
Aanpassing: bedragen van de werkbonus vanaf 1 augustus 2022.
06-09-2022 - Index september 2022
Naar aanleiding van de indexsprong in september 2022, werden de volgende bestanden en documenten aangepast aan de nieuwe index:
- Weddesimul
- Berekeningsmodule voor de index
- Simulatie wachtgeld NAVAP
- De linken in de hoofdstukken van de Handleiding Financiële Personeelsadministratie die verwijzen naar de geïndexeerde bedragen
31-08-2022 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
Bij de volgende definitieve run in september 2022 zal de wedderun van september 2022 samenvallen met de run voor de competentieontwikkelingstoelage (COT september 2022).
Er zullen dus geen afzonderlijke bestanden voor de COT en voor de wedde zijn, zoals in het verleden met de vorige loonmotor Themis het geval was.
In één enkel bestand worden de wedderun van september en de COT gegroepeerd.
De hierboven vernoemde bestanden betreffen de outputbestanden van de definitieve run, d.w.z. betaalbestanden, boekhoudbestanden, loonfiches, enz.
30-08-2022 - Contacteren van de satellieten
De satellieten zijn nog steeds moeilijk telefonisch bereikbaar wegens de aanhoudende netwerkproblemen die ook een impact hebben op de manier van werken binnen de satellieten. Zij kunnen wel per e-mail gecontacteerd worden.
30-08-2022 - Stand van zaken verwerking formulieren 081
Van alle F/L-081-formulieren die ons vóór de paasvakantie (05/04/2022) zijn overgemaakt, moeten de dubbele trajecten, de multiroutes en de fouten nog verwerkt worden.
Wij hadden gehoopt deze voor de weddecyclus van augustus te kunnen verwerken en betalen, maar dit is niet haalbaar gebleken.
Wij werken momenteel aan een oplossing voor de blokkeringen en hopen deze formulieren zo spoedig mogelijk te kunnen verwerken.
Wij herinneren u eraan dat het SSGPI geen informatie over individuele dossiers aan personeelsleden kan verstrekken. Als personeelsleden vragen hebben, kunnen zij contact opnemen met hun personeelsdienst, die op haar beurt contact kan opnemen met het SSGPI voor meer informatie.
26-08-2022 - Aangifte bedrijfsvoorheffing augustus 2022
De aangifte van de bedrijfsvoorheffing (FinProf) voor 08/2022 werd vandaag gepubliceerd op FinDoc.
De bestanden zijn beschikbaar gesteld in de map 5XXX_FinalRunWedde_FinProfAugustus_20220826A.zip.
De betaling moet uiterlijk op woensdag 14/09/2022 plaatsvinden.
26-08-2022 - Publicatie loonfiches op GALop Lite