Secrétariat de la police intégrée, structurée à deux niveaux
Nouvelles
21-04-2017 - Message aux utilisateurs de l'application FINDOC
Les fichiers de paiement Themis du traitement de 2017/04 sont disponibles pour les zones de police dans l'application FINDOC avec comme date d'exécution le 27-04-2017.
Il s'agit:
- des fichiers bancaires (si nécessaire);
- du fichier de contrôle, fichier de comptable et fichier de compte-rendu;
- du fichier gestion des dettes et contentieux;
- du fichier précompte professionnel.
Les fiches de paie seront publiées le lundi 24/04 sur Portal.
18-04-2017 - Transmission électronique des formulaires
Le SSGPI reçoit encore des formulaires par la poste.
Pourtant, depuis le 1-10-2013 toutes les pièces justificatives (formulaires, services antérieurs, attestations, ...) doivent être transmises au SSGPI via support électronique et donc pas par la poste ou par fax.
Il y a d'une part, les formulaires qui sont disponibles sur notre site internet www.ssgpi.be. Ils peuvent être complétés en ligne et ensuite, ils doivent être transmis via mail (scannés) au SSGPI.
Et d'autre part, il y a les e-formulaires qui doivent être envoyés via GALOP: ex. indemnité bicyclette, F/L-021, F/L-002, …
Même lorsqu'il faut joindre des pièces justificatives pour les frais de transport, de logement ou de repas (F/L-021), les versions papier ne sont PAS acceptées. Les pièces justificatives doivent être classées chronologiquement par membre du personnel et conservées dans la zone/unité jusqu'à ce que vous receviez un message du SSGPI pour un éventuel contrôle par nos services ou d'autres instances.
A partir du 01/05/2017, le SSGPI démarrera une phase de transition en ce qui concerne la transmission électronique des formulaires.
Durant cette phase de transition, les formulaires reçus par la poste ou par fax seront renvoyés au membre du personnel/à la zone/à l'unité avec la mention que le formulaire doit être transmis électroniquement et que la version papier n'a pas été traitée.
A partir du 1/6/2017, seuls les formulaires transmis électroniquement seront traités par le SSGPI.
Nous vous remercions pour votre collaboration.
03-04-2017 - Pécule de vacances 2017
La date d'exécution du pécule de vacances 2017 a été fixée au jeudi 18 mai.
31-03-2017 - Message aux utilisateurs de l'application FINDOC
Les fichiers INASTI (jetons de présence) sont disponibles sur Findoc.
Le nom du fichier est « Numéro de la zone de police_InastiRSVZ_20170331A » (exemple : 5287_InastiRSVZ_20170331A).
Ce fichier comprend un fichier Excel et une note explicative.
30-03-2017 - Publication FAQ