Nouvelles
12-10-2021 - Résultat des encodages - Mise à jour
Mise à jour de la communication diffusée ce matin via mailing et notre site internet (concernant les résultats des encodages du 7/10, 8/10 et du 11/10/2021).
A notre connaissance, les résultats des encodages du 8/10/2021 ne sont pas visibles. Le fournisseur en a été averti aujourd’hui.
Dès que nous aurons de nouvelles informations, une communication générale sera effectuée afin de vous tenir informés.
12-10-2021 - Communication mensuelle comptabilité
12-10-2021 - Session d'information comptable
12-10-2021 - Résultat des encodages
Tous les encodages du 7/10, 8/10 et du 11/10/2021 sont maintenant disponibles.
05-10-2021 - Fichiers comptables nouveau moteur salarial
Ces dernières semaines, le SSGPI s’est réuni avec certains fournisseurs de logiciels comptables utilisés par les différentes zones de police. Plusieurs questions ont été abordées qui nécessitent également une clarification à votre égard.
Le SSGPI travaille actuellement à l’élaboration du nouveau back-end du moteur salarial. Concrètement, cela signifie que les traitements à payer en octobre seront calculés par le nouveau moteur salarial.
Une des premières conséquences qui en résulte est que des nouveaux fichiers comptables seront livrés. Des versions de test de ces fichiers ont déjà été envoyées aux différents fournisseurs de logiciels. Ces fichiers ne changeront normalement plus en termes de présentation, toutefois, des modifications sont encore possibles en termes de contenu, comme lier un code économique à un autre compte 6 s’il s’avère erroné.
Comme il s’agit de fichiers qui proviennent directement du moteur salarial, le SSGPI recommande de les utiliser, même s’il existe une autre alternative comme décrit ci-dessous.
2 nouveaux fichiers sont proposés : un fichier consolidé et un fichier au niveau individualisé avec répartition par membre du personnel. Ces fichiers seront mis à disposition via le canal habituel et peuvent éventuellement être utilisés pour une saisie manuelle si un chargement dans le logiciel comptable n’est pas encore possible.
Deuxièmement, le SSGPI travaille actuellement avec DRI sur des fichiers qui ont la même présentation que les documents CNTL et BHCP déjà connus. Ces fichiers devraient être prêts fin octobre, début novembre. Ils seront proposés au format XML et Excel comme ils le sont maintenant. Des champs vides peuvent être présents si les informations ne sont plus utilisées ou créées dans le nouveau back-end. Dès que ces fichiers sont corrects, nous examinerons également quelles modifications sont encore nécessaires à l’application Th-report. Cependant, nous ne pouvons pas encore donner un délai pour l’adaptation éventuelle de cette application.
De plus, au moins un fournisseur nous a dit qu’ils avaient un problème avec le fait qu’il n’y avait pas de lien entre l’article budgétaire et les comptes de la classe 4. Le SSGPI ne peut pas faire ce lien car il n’y a pas de lien entre les codes économiques et les compte de classe 4. Etant donné que le précompte professionnel et les cotisations ONSS sont des retenues à la charge du membre du personnel et non de la zone, il n’est pas possible pour le SSGPI de déterminer comment cette ventilation doit être effectuée. C’est pourquoi elle n’est pas prévue et ne sera pas non plus prévue. Cette remarque a déjà été communiquée par un fournisseur au SSGPI fin 2020, début 2021, remarque à laquelle le SSGPI a alors répondu que cela ne sera pas prévu.
Concrètement, les traitements d’octobre seront calculés dans la nouvelle application back-end et les fichiers (comptables) nécessaires seront livrés, qui dans le pire des cas peuvent être utilisés pour comptabiliser manuellement les traitements en attendant une éventuelle modification des interfaces par les fournisseurs de logiciels.
