Secrétariat de la police intégrée, structurée à deux niveaux

Satellite SUD

 

1. Tâches et compétences                                                                                        

 

Le Satellite SUD est chargé du traitement autonome et intégral des dossiers pécuniaires des membres du personnel qui relèvent de sa compétence. Le Satellite SUD fait office de point de contact unique pour ses zones de police et unités fédérales.

Le Satellite SUD est implémenté de manière décentralisée et est localisé à Jumet.

Le Satellite SUD est responsable des missions suivantes (en première ligne):

-          analyse des pièces justificatives ;
-          traitement des pièces justificatives dans le moteur salarial ;
-          suivi des calculs salariaux ;
-          contrôle des résultats de calculs salariaux ;
-          de la correspondance avec les zones de police et unités fédérales ;
-          rédaction des attestations suite à un accident de travail ;
-          rédaction des lettres d’indu ;
-          traitement des demandes (téléphoniques/mails) ;
-          gestion des relations avec les zones de police et unités fédérales;
-          tenue d’une copie du dossier pécuniaire pour chaque membre du personnel de la zone de police/unité fédérale ;
-          transfert des connaissances (via contacts personnels, formation interne ou les communications mensuelles) ;
-          mission d’information (via contacts personnels, formation interne ou les communications mensuelles) ;
-          traitement des plaintes ;
-          la gestion des dossiers contentieux (CTX);
-          calcul des droits pécuniaires pour les membres de la police locale détachés structurels ou assimilés (traitement des formulaires 096) ;
-          calcul des déplacements de service pour la police locale (formulaires 021, 029, 080 et 081). Cette tâche devra être reprise prochainement par le Satellite SUD en ce qui concerne les membres de la police fédérale.

Le but étant que chacune de ces tâches soit systématiquement traitée par le Satellite afin qu’on puisse parler d’un traitement intégral des dossiers pécuniaires. En d’autres mots : dans un futur proche, les zones de police et unités fédérales relevant du Satellite SUD auront un seul point de contact pour toute demande relative aux droits pécuniaires des membres de leur personnel, à savoir le Satellite SUD.

 

2. Clients du Satellite SUD

 

Le Satellite SUD est compétent pour les 46 zones de police et pour les unités fédérales suivantes:

  • zones de police: 5267 à 5276 et 5303 à 5338;
  • unités fédérales relevant de la responsabilité des Dircos de Namur, Hainaut et Brabant Wallon en ce compris les PJF, les aspirants de l'Académie de police de Namur, les aspirants de l'Académie de police de la province du Hainaut. 

Le Satellite SUD est le point de contact pour les Chefs de corps, Comptables spéciaux, Secrétaires de zone et Services du personnel.

Le Satellite SUD n’est pas le point de contact pour les membres du personnel. Ils doivent dans un premier temps s’adresser à leur service du personnel qui, en cas de difficulté, prendra alors contact avec le Satellite SUD.

 

 3. Personnes de contact au Satellite SUD

 

Caroline GOFFIN étant chargé de la coordination et de la direction du Satellite SUD. Elle est responsable du fonctionnement du Satellite et fait office d'accountmanager pour les zones de police.

 

4. Communications mensuelles