Secretariaat van de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus
Nieuwsberichten
24-11-2023 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
Ingevolge de weddesluiting van november 2023 zijn de resultaten van bepaalde schulden niet doorgestuurd naar onze loonmotor (Themis).
Onze leverancier is het probleem aan het oplossen en zal de ontbrekende gegevens in Themis opladen. Van zodra de gegevens up-to-date zijn, zullen we de hele procedure opnieuw opstarten.
De nieuwe SBNN- en CTXX-bestanden worden in de loop van volgende week gepubliceerd op FINDOC.
23-11-2023 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De betaalbestanden van de definitieve run van november werden gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC met als uitvoeringsdatum 29/11/2023.
De FINPROF-bestanden zullen later verstuurd worden.
De loonfiches worden op maandag 27/11/2023 gepubliceerd in GALop Lite.
23-11-2023 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
Het bestand "TH.VGLA" werd gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC.
Dit bestand bevat een vergelijking van de gegevens van de wedde die uitbetaald werd voor oktober 2023 ten opzichte van de wedde uitbetaald voor november 2023.
De looncodes 9410, 4000 en de schuldgroepen van het schuldbeheer worden hierin verwerkt.
16-11-2023 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De originele DmfA-aangiften in XML-formaat voor het kwartaal 2023Q3 werden vandaag gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC.
Het bestand van het type .1 in de ".zip" is een XML-bestand dat, na hernoemd te zijn naar ".xml", kan opgeladen worden in "Excel".
14-11-2023 - Handleiding Financiële Personeelsadministratie
Het aangepaste hoofdstuk "De inhouding voor de sociale zekerheid" van de Handleiding Financiële Personeelsadministratie werd gepubliceerd in de rubriek "Handleidingen".
Aanpassing: punt 4.2 bedragen werkbonus.
13-11-2023 - Publicatie nota's
De volgende nota's werden gepubliceerd op onze website, in de rubriek "Dienstnota's en FAQ";
09-11-2023 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De bestanden van de rode en oranje lichten "TH.M9OR en TH.M9RE" werden gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC.
Herinnering: Het betreft controlebestanden die worden aangemaakt na het opladen van de bestanden model 9bis/rechtzettingen (onregelmatige prestaties). De publicatie vindt eenmaal per maand plaats, enkele dagen na het opladen van het grote Mod9bis.
Het oranje licht (TH.M9OR) heeft geen invloed op het opladen van de overgemaakte prestaties, maar is bedoeld om de aandacht van de werkgever te vestigen op het feit dat het aantal gemelde prestaties onjuist zou kunnen zijn. Daarom wordt een controle van de politiezone gevraagd.
Het rode licht (TH.9RE) betekent dat de overgemaakte prestaties niet in de loonmotor zijn opgeladen omdat zij hoger zijn dan wat mathematisch mogelijk is. De politiezone moet dus een controle uitvoeren en een rechtzettend model 9bis overmaken, anders worden er geen prestaties betaald.
De berekening van de norm voor de oranje en rode lichten is gebaseerd op het aantal werkdagen, weekends en feestdagen in het jaar. Daarom publiceren wij jaarlijks een nota waarin de norm voor weekend-, over-, nachturen, uren bereikbaar en bereikbaar/terugroepbaar wordt vastgesteld (zie de website SSGPI - www.ssgpi.be - rubriek Dienstnota's en FAQ).
Gevraagde actie: door de werkgevers te behandelen bestanden.
08-11-2023 - Telewerkvergoeding - Boekhouding - Federale politie
Vanaf 1 oktober 2023 wordt een vergoeding voor telewerkkosten toegekend aan personeelsleden die telewerken.
De praktische modaliteiten van deze vergoeding worden uiteengezet in punt 8 van de nota "Sectoraal akkoord 2022 - Herwaardering van het geldelijk statuut - Praktische uitvoering" die gepubliceerd is in de rubriek "Dienstnota's en FAQ" op onze website.
De personeelsleden van het operationele kader en van het CALog-kader die van hun werkgever toestemming hebben gekregen om te telewerken, hebben automatisch recht op deze vergoeding van zodra ze voldoen aan de minimale maandelijkse telewerkvereiste.
De vergoeding bestaat uit twee delen:
- Telewerkvergoeding hernomen onder looncode 4055. Dit is het forfaitaire basisbedrag van €20 (niet indexeerbaar). Er wordt gebruik gemaakt van rekening Gl 611243 en sec-code 12118. De begrotingskosten (Fundcenter) worden verstrekt volgens de DOPA in overeenstemming met de meegedeelde begrotingsafleidingen.
- Kantoorvergoeding hernomen onder looncode 4056. Dit is een forfaitair bedrag van 16,89 euro (te indexeren). Er wordt gebruik gemaakt van rekening Gl 611243 en sec code 12118. De begrotingskosten (Fundcenter) zullen worden verstrekt volgens de DOPA in overeenstemming met de meegedeelde begrotingsafleidingen.
Deze twee vergoedingen worden berekend op basis van de in GALop (of een ander tijdregistratiesysteem) geregistreerde prestaties. De eerste betaling zal dus eind november 2023 verschuldigd zijn, na het opladen van het Mod 9Bis voor de maand oktober 2023.
Hieronder ziet u een voorbeeld van het PCO-bestand (Consolidate Posting) en de FedCom-interface die deze vergoedingen bevatten:
Interface FedCom:
-<glline>
<postkey>40</postkey>
<gl>611243</gl>
-<amount>
<document>53.78</document>
</amount>
<costctr>C17_PERS01</costctr>
<fund>17</fund>
<fundctr>174111121199</fundctr>
<funcar>S990000</funcar>
<cmmtitem>12118</cmmtitem>
</glline>
-<vendline>
<postkey>31</postkey>
<vendor>IG030</vendor>
-<amount>
<document>53.78</document>
</amount>
<baselinedate>2023-10-30</baselinedate>
</vendline>
-<vendline>
<postkey>25</postkey>
<vendor>IG030</vendor>
-<amount>
<document>53.78</document>
</amount>
<baselinedate>2023-10-30</baselinedate>
</vendline>
08-11-2023 - Telewerkvergoeding - Boekhouding - Lokale politie
Vanaf 1 oktober 2023 wordt een vergoeding voor telewerkkosten toegekend aan personeelsleden die telewerken.
De praktische modaliteiten van deze vergoeding worden uiteengezet in punt 8 van de nota "Sectoraal akkoord 2022 - Herwaardering van het geldelijk statuut - Praktische uitvoering" die gepubliceerd is in de rubriek "Dienstnota's en FAQ" op onze website.
De personeelsleden van het operationele kader en van het CaLog-kader die van hun werkgever toestemming hebben gekregen om te telewerken, hebben automatisch recht op deze vergoeding van zodra ze voldoen aan de minimale maandelijkse telewerkvereiste.
De vergoeding bestaat uit twee delen:
- Telewerkvergoeding hernomen onder looncode 4055. Dit is het vaste forfaitaire basisbedrag van €20 (niet indexeerbaar). Rekening Gl 61109 en economische code 12148-05 worden gebruikt. De gebruikelijke functionele codes zijn van toepassing.
- Kantoorvergoeding hernomen onder looncode 4056. Dit is een forfaitair bedrag van €16,89 (te indexeren). Rekening Gl 61109 en economische code 12148-06 worden gebruikt. De gebruikelijke functionele codes zijn van toepassing.
Deze twee vergoedingen worden berekend op basis van de in GALop (of een ander tijdregistratiesysteem) geregistreerde prestaties. De eerste betaling zal dus eind november 2023 verschuldigd zijn, na het opladen van het Mod 9Bis voor oktober 2023.
Hieronder volgt een overzicht van de PDE- (Detail Posting) en PCO-bestanden (Consolidate Posting) die deze vergoedingen hernemen:
Consolidate Posting - PCO
07-11-2023 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC