Secretariaat van de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus
Nieuwsberichten
20-07-2022 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De fiscale fiches 281.25 van de run van 11/2021 zijn op 20/07/2022 op FinDoc gepubliceerd.
De verschillende fiches 281.25 van de personeelsleden zijn in het bestand XXXX_ NegatieveFiscaleAangifte_202111_20220720A.zip terug te vinden.
Zij zijn ook op GALoP Lite beschikbaar.
20-07-2022 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
Het bestand "TH.VGLA" werd gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC.
Dit bestand bevat een vergelijking van de gegevens van de wedde die uitbetaald werd voor juni 2022 ten opzichte van de wedde uitbetaald voor juli 2022.
De looncodes 9410, 4000 en de schuldgroepen van het schuldbeheer worden hierin verwerkt.
20-07-2022 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De betaalbestanden van de definitieve run van juli werden gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC met als uitvoeringsdatum 28/07/2022.
De FINPROF-bestanden zullen later verstuurd worden.
De loonfiches worden op maandag 25/07/2022 gepubliceerd in GALop Lite.
20-07-2022 - Verschillen tussen de opgave 325 en de aangiften 274
We komen terug op de verschillen tussen de opgave 325 en de aangiften 274.
Sinds de Go Live van oktober2021 is Alight verantwoordelijk voor de aangiften van de bedrijfsvoorheffing en voor de fiscale aangiften van de geïntegreerde politie.
Alight heeft alle fiscale gegevens voor het inkomstenjaar 2021 behandeld, zowel de berekeningen van SAP sinds de Go Live van oktober 2021 als die berekend door Elvire, de voormalige Back-End van Acerta.
Hiervoor werden alle gegevens van Acerta betreffende de berekeningen van januari 2021 tot en met september 2021 overgedragen aan Alight.
Het verwerken van de berekeningen van twee verschillende programma's, elk met hun eigen bijzonderheden, was niet eenvoudig te beheren. In nauwe samenwerking met het SSGPI heeft Alight, eind mei en begin juni 2022 de opmaak van de fiscale fiches en de oplading van de gegevens in Belcotax On Web afgerond.
In de eerste helft van juni 2022 heeft Alight de verschillen tussen de opgave 325 en de aangiften 274 opgelost.
Gezien de bijzonderheid van dit jaar op het vlak van de verwerking van berekeningen van twee verschillende programma's, was het niet mogelijk de verschillen uit Elvire gericht aan te pakken. Het SSGPI heeft van Acerta geen rechtzettend bestand F27A ontvangen, zoals in de voorgaande jaren. De verschillen per aard van inkomsten werden daarom op nul gezet.
Op FinDoc, onder XXXX_info_Discrepanties_325_274_20220719A.zip kan u een Excel-bestand terugvinden met de laatste stand van zaken afkomstig van de Belcotax On Web-toepassing.
Dit bestand bevat 3 spreadsheets :
- aangiften_274 : opgave van aangiften 274 voor het inkomstenjaar 2021.
Er zijn 3 mogelijkheden om de verschillen weg te werken:
- een manuele betaling die uitgevoerd moet worden door de bijzondere rekenplichtige van de politiezone.
- een terugbetaling aanvragen bij FOD Financiën
- indien het verschil al op nul stond, verschijnt er geen totaal. In dit geval is er geen actie vereist
2. Sheet1 : herneemt de situatie die zichtbaar is tussen de opgave 325 et de aangiften 274 met de indicator van de balans in het groen.
3. opgave_325 : herneemt de fiscale gegevens per aard van inkomsten na het opladen van de Belcotax van Alight.
In 2023, voor het inkomstenjaar 2022, zal de situatie duidelijker zijn. De verschillende berekeningen voor het jaar 2022 zullen immers volledig verwerkt worden door de SAP-toepassing.
Vanaf het inkomstenjaar 2022 zal Alight de nodige controles, analyses en aangiften verstrekken op basis van de acties, afstemmingen en/of andere punten die op hun niveau zijn ondernomen om de overeenstemming tussen de opgaven 325 en de aangiften 274 te waarborgen.
Het SSGPI heeft Alight ook gevraagd om de xml-bestanden die in het Belcotax On Web-platform zijn ingevoerd, te wijzigen zodat wij opnieuw over de nodige informatie kunnen beschikken en u de nodige toelichtingen kunnen verstrekken (zie nota XXXX_ComparaisonBelcotaxFinProfDeclarationOrig in de fiscale run op FinDoc).
Wij zijn ons bewust van de moeilijkheden die zich dit jaar hebben voorgedaan als gevolg van de verwerking van gegevens uit twee verschillende programma's. Wij danken u voor uw begrip.
Er zijn 3 mogelijkheden om de verschillen weg te werken:
- een manuele betaling die uitgevoerd moet worden door de bijzondere rekenplichtige van de politiezone.
- een terugbetaling aanvragen bij FOD Financiën
- indien het verschil al op nul stond, verschijnt er geen totaal. In dit geval is er geen actie vereist
18-07-2022 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De fiscale fiches van de run van 10/2021 werden op 15/07/2022 gepubliceerd op FinDoc.
De verschillende fiches 281.25 van de personeelsleden zijn terug te vinden in het bestand XXXX_DeclarationFiscaleNegatif_202110_20220715A.zip.
Zij zijn ook beschikbaar op GALoP Lite.
14-07-2022 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De publicatie van de individuele rekeningen van de personeelsleden voor het inkomstenjaar 2021 heeft plaatsgevonden op 14/07/2022.
De verschillende individuele rekeningen van de personeelsleden zijn terug te vinden in het bestand XXXX_IndividueelRekening_20220714A.zip. Zij zijn eveneens beschikbaar op Galop Lite.
De opgaven 325.10, 325.12, 325.18 en 325.30 op het niveau van de werkgevers werden op 14/07/2022 op FINDOC gepubliceerd.
De verschillende opgaven 325 voor uw politiezone zijn terug te vinden in XXXX_ Opgave325_20220707A.zip.
11-07-2022 - Handleiding financiële personeelsadministratie
De nieuwe versie van het hoofdstuk ‘De bijzondere bijdrage sociale zekerheid’ van de Handleiding Financiële Personeelsadministratie werd gepubliceerd in de rubriek "Handleidingen".
30-06-2022 - Stand van zaken openstaande punten
Hierbij vindt u een overzicht van de huidige openstaande punten en de overeenstemmende acties die het SSGPI onderneemt i.s.m. de firma Alight.
1. Schuldbeheer
a) Aflossingsplannen
Voor een aantal aflossingsplannen die hadden moeten starten in de weddecyclus van juni/juli, werd geen inhouding verricht hoewel er wel loon betaald werd.
SSGPI doet het nodige opdat de inhouding in de volgende weddecyclus kan uitgevoerd worden.
b) Schulden
SSGPI tracht zoveel mogelijk schulden te verwerken vóór de sluiting en indien nodig vragen we een tussenkomst aan de werkgevers. Deze laatsten mogen ons elke opmerking omtrent het schuldbeheer blijven overmaken. Er wordt zeker nog meer stabiliteit verwacht in de (nabije) toekomst.
Verder staat er een oefening gepland rond de synchronisatie van de saldi en de status in de front- en back-end, wat zou moeten resulteren in minder tussenkomsten voor de schulden.
Voor de dossiers waarvoor er reeds teveel werd ingehouden, zal een terugbetaling gegenereerd worden, die hopelijk in de maanden juli en augustus zal plaatsvinden. Hiervoor wachten we nog op feedback van de firma Alight.
2. Bijzondere bijdrage sociale zekerheid (BBSZ) en presentiegelden
Er zijn door het SSGPI ongewenste en foutieve herberekeningen vastgesteld van zowel de BBSZ als de presentiegelden. Ondanks herhaaldelijk aandringen van het SSGPI bij de firma Alight wachten we nog op het resultaat van hun analyse hieromtrent. Van zodra wij over meer informatie beschikken communiceren we hierover via de website.
3. Boekhouding en fiscaliteit
a) Gegevens fiscale fiche en Tax-On-Web
Wanneer een personeelslid vaststelt dat de gegevens beschikbaar in Tax-On-Web (of het voorstel tot vereenvoudigde aangifte) niet overeenstemmen met de fiscale fiche die het personeelslid kan terugvinden op Galop Lite, dient het personeelslid rekening te houden met de gegevens die vermeld worden op zijn fiscale fiche.
Dit kan op volgende wijze:
- Indien het personeelslid de aangifte nog niet ingediend heeft: aanpassen van de gegevens zoals deze vermeld staan op de laatst ontvangen fiscale fiche van SSGPI (deadline 15/07/2022).
- Indien de aangifte reeds gebeurd is: de personeelsleden die reeds de aangifte ondertekend hebben op Tax-On-Web, kunnen de gegevens nog éénmalig corrigeren. De deadline van 15/07/2022 blijft wel van toepassing en wijzigingen dienen vóór deze datum aangebracht te worden.
b) Individuele rekening
De individuele rekening wordt momenteel opgesteld door de firma Alight en is nog niet beschikbaar. Wij beschikken voorlopig niet over een timing.
Wij zullen u op de hoogte brengen van zodra ze beschikbaar zijn.
27-06-2022 - Stand van zaken verwerking formulieren F/L-081
Van alle formulieren F/L-081 die ons vóór de paasvakantie (05/04/2022) zijn overgemaakt, moeten enkel nog de dubbele trajecten, de multiroutes en de fouten worden verwerkt. Wij hopen deze te kunnen verwerken en betalen tegen de weddecyclus van augustus.
Wij herinneren u eraan dat het SSGPI geen stand van zaken kan geven over individuele dossiers aan de personeelsleden. Als de personeelsleden vragen hebben, kunnen zij contact opnemen met hun personeelsdienst, die op haar beurt contact kan opnemen met het SSGPI voor meer informatie.
24-06-2022 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC