Secretariaat van de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus
Nieuwsberichten
13-02-2023 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
Er werd vastgesteld dat voor sommige politiezones de FinProf-betaalbewijzen voor de maand januari 2023 niet de bedragen bevatten die betrekking hebben op de wedde van januari 2023, die op 02-01-2023 betaald werd aan de voorafbetaalde personeelsleden.
Dit probleem is gemeld aan Alight om zo snel mogelijk opgelost te worden.
Wij verzoeken de politiezones hun FinProf-bestand (dat op 10-02-2023 op FINDOC is gepubliceerd met als titel 5XXX_FinalRunWedde_Finprof202301_20230210A.zip) te controleren met hun PCO2- of PDE2-bestanden betreffende de betalingen van 02-01-2023 en 30-01-2023.
Als deze bestanden overeenkomen met uw FinProf-betaalbewijs dat op 10-02-2023 is gepubliceerd, kunt u het volgende negeren.
De PCO2- of PDE2-bestanden betreffende de betalingen van 02-01-2023 en 30-01-2023 werden respectievelijk op 20-12-2022 en 24-01-2023 gepubliceerd op FINDOC in de mappen 5XXX_FinalRunWedde_VB_20221220A.zip en 5XXX_FinalRunWedde_20230127A.zip.
Voor elk van deze bestanden wordt u gevraagd de onderstaande stappen te volgen:
- Pas de filter toe op de eerste rij met de kolomkoppen;
- Selecteer in de kolom G/L Account Number de rekening GL 45301;
- Selecteer in de kolom Debet of Credit "D" voor debet.
Maak het totaal van de kolom Amount en noteer het resultaat. Dit op de rekening 45301 gedebiteerde bedrag moet namelijk worden afgetrokken van het bij het vervolg van de procedure verkregen bedrag;
- Zonder iets in het filter te veranderen, selecteert u "C" voor credit in de kolom Debet of Credit. Maak het totaal van de kolom Amount;
- Het bij stap 3 verkregen resultaat moet worden afgetrokken van het bij stap 4 verkregen bedrag;
- Noteer de in stap 5 verkregen bedragen voor de 2 bestanden PCO2 of PDE2 en tel ze bij elkaar op.
- Vervolgens wordt u verzocht dit definitieve totaalbedrag van de bedrijfsvoorheffing te vergelijken met het betaalbewijs FIN_202301_0011XXX_PAYMENT DEADLINE 20230215_B2.PDF dat op 10-02-2023 werd gepubliceerd op FINDOC in de map 5XXX_FinalRunWedde_Finprof202301_20230210A.zip
Als de bedragen overeenkomen, hoeft u geen verdere actie te ondernemen.
Indien de bedragen echter niet overeenkomen, zal u worden verzocht het bedrag van dit verschil toe te voegen aan het bedrag van het op 10-02-2023 gepubliceerde betaalbewijs om uw maandelijkse betaling van de bedrijfsvoorheffing te verrichten.
Ter herinnering: deze betaling moet vóór 15-02-2023 worden verricht, met dezelfde betaalreferentie als op het betaalbewijs, om eventuele boetes/rente wegens te late betaling te voorkomen.
Voor het overige verwijzen wij naar de communicatie die op 10-02-2023 gepubliceerd werd op onze website betreffende het betaalbewijs met betrekking tot de rechtzettingen van de bedrijfsvoorheffing (FIN_202301_0011XXX_PAYMENT_DEADLINE 20230215_B2_RECTI .PDF
Het SSGPI verontschuldigt zich oprecht voor het door deze situatie veroorzaakte ongemak.
Maak het totaal van de kolom Amount en noteer het resultaat. Dit op de rekening 45301 gedebiteerde bedrag moet namelijk worden afgetrokken van het bij het vervolg van de procedure verkregen bedrag;
10-02-2023 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De FinProf-aangifte van januari 2023 werd op 10/02/2023 gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC.
In de map 5XXX_FinalRunWedde_Finprof202301_20230210A.zip vindt u het betaalbewijs, FIN_202301_0011XXX_PAYMENT_DEADLINE 20230215_B2.PDF, met daarin de aangifte bedrijfsvoorheffing van januari 2023 die in het inkomstenjaar 2023 is aangegeven.
U vindt ook een betaalbewijs FIN_202301_0011XXX_PAYMENT_DEADLINE 20230215_B2_RECTI.PDF. Hierin staan de rechtzettingen op de bedrijfsvoorheffing die voor het jaar 2022 als negatief of positief werden aangegeven. Het is een rechtzetting die op dezelfde manier werkt als de oude F27A-bestanden van Acerta.
Met andere woorden, als een positief bedrag wordt hernomen voor om het even welke aard van inkomsten, moet dit worden betaald op het inkomstenjaar 2022. Als een negatief bedrag wordt hernomen voor om het even welke aard van inkomsten, moet dit negatieve bedrag worden terugbetaald.
Er mag geen betaling voor het volledige bedrag worden verricht, omdat dit tot verschillen in de bedrijfsvoorheffing kan leiden.
Voorbeeld:
Voor de inkomsten van 2022 moet op aard 30 een bedrag van € 654,08 worden betaald.Het negatieve bedrag voor natuur 10 moet via het documentatiecentrum bedrijfsvoorheffing worden terugbetaald. Wij raden u aan contact op te nemen met het Team BV dat instaat voor uw politiezone voor de praktische regelingen, om mogelijke verschillen te voorkomen.
10-02-2023 - Kalender 2023 Themis en Mod9bis
De "kalender 2023 Themis en Mod9bis" werd gepubliceerd in de rubriek "Loonmotor".
09-02-2023 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De bestanden van de rode en oranje lichten "TH.M9OR en TH.M9RE" werden gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC.
Herinnering: Het betreft controlebestanden die worden aangemaakt na het opladen van de bestanden model 9bis/rechtzettingen (onregelmatige prestaties). De publicatie vindt eenmaal per maand plaats, enkele dagen na het opladen van het grote Mod9bis.
Het oranje licht (TH.M9OR) heeft geen invloed op het opladen van de overgemaakte prestaties, maar is bedoeld om de aandacht van de werkgever te vestigen op het feit dat het aantal gemelde prestaties onjuist zou kunnen zijn. Daarom wordt een controle van de politiezone gevraagd.
Het rode licht (TH.9RE) betekent dat de overgemaakte prestaties niet in de loonmotor zijn opgeladen omdat zij hoger zijn dan wat mathematisch mogelijk is. De politiezone moet dus een controle uitvoeren en een rechtzettend model 9bis overmaken, anders worden er geen prestaties betaald.
De berekening van de norm voor de oranje en rode lichten is gebaseerd op het aantal werkdagen, weekends en feestdagen in het jaar. Daarom publiceren wij jaarlijks een nota waarin de norm voor weekend-, over-, nachturen, uren bereikbaar en bereikbaar/terugroepbaar wordt vastgesteld (zie de website SSGPI - www.ssgpi.be - rubriek Dienstnota's en FAQ).
Gevraagde actie: door de werkgevers te behandelen bestanden
09-02-2023 - Publicatie nota
De nota "Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding naar aanleiding van een dienstverplaatsing – Periode van 1 januari 2023 tot 31 maart 2023" werd gepubliceerd in de rubriek "Dienstnota's en FAQ".
09-02-2023 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De FinProf-aangiften van januari 2023 worden uiterlijk maandag 13/02/2023 gepubliceerd in de beveiligde toepassing FinDoc.
08-02-2023 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
Vakbondspremie 2022
De provinciale en lokale besturen zijn aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) een jaarlijkse forfaitaire werkgeversbijdrage verschuldigd per personeelslid dat op 31 maart van het referentiejaar deel uitmaakt van het personeelsbestand. De bijdrage bedraagt 46,55 euro per jaar en per personeelslid. De bijdrage op de vakbondspremie wordt sinds 2022/1 geïnd via de DmfA, elk eerste kwartaal van elk jaar. De bijdrage wordt aangegeven met de werknemerscode bijdrage 850, bijdrage type 0 in blok 90001 "Bijdrage verschuldigd voor de werknemerslijn". Het betreft een forfaitaire bijdrage, die slechts eenmaal per natuurlijke persoon moet worden aangegeven.
De aangifte van het eerste trimester van 2022 werd eind januari 2023 gepubliceerd in de beveiligde toepassing FinDoc. Het bedrag kan als volgt teruggevonden worden: open de aangifte in Excel-formaat en pas een selectie toe op de kolom getiteld: "ContributionWorkerCode" met de waarde 850. Tel de bedragen aangegeven in de kolom "ContributionAmount" bij elkaar op. Let op, want er staat geen komma in de Dmfa en 4655 komt dus overeen met 46,55.
07-02-2023 - Publicatie overzicht sociale bijdragen
Het overzicht van de socialezekerheidsbijdragen voor het jaar 2023 werd gepubliceerd in de rubriek "Dienstnota's en FAQ".
07-02-2023 - Handleiding Financiële Personeelsadministratie
Het gewijzigde hoofdstuk "Gebruik van een dienstvoertuig voor persoonlijke aangelegenheden" van de Handleiding Financiële Personeelsadministratie werd gepubliceerd in de rubriek "Handleidingen".
Wijziging: toevoeging van de bedragen voor 2023.
06-02-2023 - Handleiding Financiële Personeelsadministratie