02-05-2013 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA
De bestanden met betrekking tot de fiscale fiches werden gepubliceerd op VERA.
Het betreft:
- F27A: bedrijfsvoorheffing negatieve herberekeningen
- F325: samenvattende staat
- FCOT: staat der bezoldiging per zone
- FDOC: fiscale fiches personeelsleden
- FDOC: staten der bezoldiging personeelsleden
- DOCU: nota met betrekking tot de fiscale fiches

De fiscale fiches zullen op 02/05 gepubliceerd worden op Portal. 

De papieren versie werd verstuurd naar de personeelsleden. 

29-04-2013 - Nieuwe versie XSD
Klik hier voor de nieuwe versie van het XSD-schema van het L4 Dictionnary en van het L4 Controlebestand.

22-04-2013 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA
De betaalbestanden Themis 2013/04 zijn beschikbaar voor de politiezones in de toepassing VERA.

Het betreft:
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en contentieux;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 26-04-2013.

29-03-2013 - Publicatie nota
ssgpi-842-13-err: Berekening van de bedrijfsvoorheffing – Bijkomende vermindering voor de
statutaire personeelsleden met een laag inkomen – ERRATUM

29-03-2013 - Publicatie nota
ssgpi-871-13: De opmaak van een bezoldigingsattest in het kader van een arbeidsongeval

20-03-2013 - Publicatie nota
ssgpi-770-13: Bezoldigingsaangifte – berekening premie arbeidsongevallenverzekering

15-03-2013 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA
De arbeidscoëfficiënten van de GESCO's werden gepubliceerd in de beveiligde toepassing VERA.

RPPol, Deel XI, titel III, hoofdstuk III, afdeling II "de toelage voor dienstprestaties uitgevoerd op een zaterdag, een zondag, een feestdag of tijdens de nacht". Art. XI.III.6: "De verschuldigde bedragen worden betaald in de loop van de tweede maand volgend op de maand waarin de prestaties werden verricht."

27-02-2013 - Publicatie nota
ssgpi-511-13: Berekening van de lage lonen – Werkbonus

27-02-2013 - Publicatie nota
ssgpi-510-13: Het gebruik van een dienstvoertuig voor persoonlijke aangelegenheden –
Wijziging in de procedure – Federale politie

15-02-2013 - Publicatie nota
ssgpi-312-13: Het gebruik van een dienstvoertuig voor persoonlijke aangelegenheden –
Berekening van het (belastbaar) voordeel van alle aard – Inkomsten 2013

15-02-2013 - Publicatie nota
ssgpi-25-13: Berekening van de bedrijfsvoorheffing (van toepassing vanaf 01-01-2013)    

23-01-2013 - Publicatie nota
ssgpi-28-13: Overmakingskalender Mod9bis

23-01-2013 - Publicatie nota
ssgpi-27-13 en ssgpi-27-13-bijlage: Prestatiegebonden toelagen – Controles op basis van indicatoren – Bepaling van de norm voor 2013

18-12-2012 - Publicatie nota
ssgpi-2978-err-12: Politieraadsleden Presentiegelden_Erratum : De berekening van de presentiegelden door het SSGPI – verkiezing en installatie van nieuwe politieraden van de meergemeentepolitiezones.

21-12-2012 - Publicatie nota
ssgpi-3166-12 en ssgpi-3166-12-bijlage: Reglementaire feestdagen toegekend in 2013

18-12-2012 - Publicatie nota
ssgpi-2978-12 en L-126: De berekening van de presentiegelden door het SSGPI – verkiezing en installatie van nieuwe politieraden van de meergemeentepolitiezones

14-12-2012 - Publicatie nota
ssgpi-2966-12 en ssgpi-146738-12: Berekening van de lage lonen – Werkbonus

07-12-2012 - Publicatie nota
ssgpi-2965-12: Verhoging van de index

06-12-2012 - Aangifte bedrijfsvoorheffing
FINPROF 2012-18-01-2012: AANGIFTE BEDRIJFSVOORHEFFING LANGS ELEKTRONISCHE WEG
Wat zijn vanaf 01-01-2010 en de implementatie van de nieuwe loonmotor Themis SSGPI, de wettelijke verplichtingen van mijn politiezone voor wat betreft de aangifte in de bedrijfsvoorheffing?

03-12-2012 - Publicatie nota
ssgpi-2964-12: Eindejaarstoelage 2012

De betaaldatum van de eindejaarstoelage 2012 werd vastgesteld op 17-12-2012.

Het betreft:
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en contentieux;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 26-11-2012.

22-11-2012 - Bericht ter attentie van de gebruikers van de toepassing VERA
De bestanden van de definitieve run van de eindejaarstoelage werden gepubliceerd op VERA op 26-11-2012 met als uitvoeringsdatum 17-12-2012. 

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 13-12-2012. 

Benaming van de bestanden op VERA: vb. 5345_FinalRunEindejaarstoelage201112A.zip

16-11-2012 - Betaling eindejaarstoelage
Ter info : de eindejaarstoelage zal op 17 december 2012 betaald worden.

14-11-2012 - Capelo – Aangifte historische gegevens

Voor de zones die een aanvraag hebben gedaan werden de xls-bestanden « Geldelijke gegevens » omgezet in een xml bestand.

Het SSGPI heeft op 14 november deze xml bestanden opgeladen in de Capelo-applicatie.

De betrokken zones werden per mail op de hoogte gebracht.

De zones die de « Geldelijke rechten » in de Capelo-omgeving wensen opgeladen te zien kunnen een aanvraag richten aan suzanne.ramani@ssgpi.be.

07-11-2012 - Publicatie nota
ssgpi-2653-12:Decentralisatie Satelliet West

Vanaf 26 november 2012, zal de Satelliet West haar intrek nemen in een nieuwe decentrale locatie, namelijk Groendreef 181 in Gent.

Het telefoonnummer, de e-mailadressen en het postadres blijven ongewijzigd. Enkel de ligging zal wijzigen (Groendreef 181, 9000 Gent).
Het nieuwe faxnummer is 09/237.37.07 vanaf 26-11-2012.

26-10-2012 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA:
De betaalbestanden Themis 2012/10 zijn beschikbaar voor de politiezones in de toepassing VERA.

Het betreft:
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en contentieux;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 29-10-2012.

25-10-2012 - Publicatie FAQ
faq12-01: Arbeidsongevallen – Toelage tijdelijke arbeidsongeschiktheid – Aanpassing formulier F/L-004 

12-09-2012 - Informatie kinderbijslag
Door hier te klikken, vindt u een schrijven met bijkomende uitleg over de te ondernemen stappen om ook tijdens het komende school- of academiejaar kinderbijslag te ontvangen indien uw zoon/dochter verder onderwijs volgt tijdens het school- of academiejaar 2012-2013.

Voor de formulieren P7 (A en B), waarvan sprake in het voornoemde schrijven, verwijzen wij naar onze website www.ssgpi.be/formulieren of kan u hier klikken. 

11-09-2012 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA
De beschikbare wijzigende DMFA-aangiftes werden gepubliceerd in de beveiligde toepassing VERA voor de volgende kwartalen: kwartaal 1, 2, 3 en 4 van 2010 en kwartaal 1 en 2 van 2011.

Het betreft:
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en contentieux;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 26-09-2012.

27-08-2012 - Publicatie nota
ssgpi-1777-12: Competentieontwikkelingstoelage - Baremische bevordering - Betaaldatum

- De COT zal eind september 2012 betaald worden.

- Er wordt van de werkgever geen actie verwacht voor wat betreft de personeelsleden die reeds een COT hebben ontvangen en die geen statutaire wijziging hebben ondergaan.

- Voor wat de personeelsleden betreft die voor de eerste maal recht hebben op de COT dient de werkgever het formulier L-120-COT of de nominatieve lijst van de personeelsleden die geslaagd zijn voor de gecertificeerde opleiding, aan het SSGPI over te maken.

24-08-2012 - Publicatie nota
ssgpi-1849-12: Verbeterde fiscale fiches - Inkomstenjaar 2011

Een aantal personeelsleden zullen in de loop van september een verbeterde fiscale fiche met betrekking tot het inkomstenjaar 2011 (aanslagjaar 2012) ontvangen.

Deze fiscale fiches zullen per post en via ‘portal' ter beschikking gesteld worden van de betrokken personeelsleden van de geïntegreerde politie.

23-08-2012 - Publicatie werkinstructie
De werkinstructie "Dienstvoertuig vanaf 01-01-2012" werd gepubliceerd op onze website (rubriek "Loonmotor/Werkinstructies/Functiegegevens).

23-08-2012 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA:
De betaalbestanden Themis 2012/08 zijn beschikbaar voor de politiezones in de toepassing VERA.

Het betreft:
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en contentieux;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 29-08-2012.

01-08-2012 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA
De nieuwe CAPELO-bestanden werden ter beschikking gesteld in de beveiligde toepassing VERA.
U vindt hierover bijkomende verduidelijkingen in het document "CAPELO: Aangifte van historische gegevens: Nieuwe versie" (ook beschikbaar in de rubriek "CAPELO").

27-07-2012 - Publicatie werkinstructies
De werkinstructies "Politiek verlof" en "Beëindigen arbeidsrelatie" werden vernieuwd/toegevoegd op onze website (rubriek "Loonmotor/Werkinstructies").

26-07-2012 - Bericht ter attentie van de gebruikers van de toepassing VERA
De betaalbestanden Themis 2012/07 zijn beschikbaar voor de politiezones in de toepassing VERA met als uitvoeringsdatum 30-07-2012.

Het betreft:
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en contentieux;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 27-07-2012.

23-07-2012 - CAPELO - Testdossier
Het testdossier in het kader van CAPELO van een lid van het operationeel kader, dat werd voorgesteld op de CAPELO-infosessie op 10 juli 2012, werd gepubliceerd op onze website (rubriek "CAPELO").

19-07-2012 - Weddesimul
Er werden 2 aanpassingen aangebracht aan de weddesimul op onze website (rubriek "Uw wedde"):

- Aangezien in de loonmotor Themis de personen die "feitelijk gescheiden" zijn op 2 mogelijke manieren worden belast (gelijkgesteld met gehuwd of gelijkgesteld met alleenstaande), werd het vak "Bepaling van de fiscale toestand voor de bedrijfsvoorheffing" verder verduidelijkt. 

-  Conform het voorstel van koninklijk besluit dat in voege treedt op 1 oktober 2012, wordt de schaal HUA1 toegekend aan de aspirant-inspecteur tijdens de basisopleiding. 

13-07-2012 - CAPELO
De uitleg over de historische gegevens van CAPELO en de theorie van de informatiesessie die werd georganiseerd door het SSGPI op 10 juli 2012 werden bewaard op onze website onder de rubriek "CAPELO".

06-07-2012 - Budgettaire module
De budgettaire module werd aangepast (zie rubriek "Handleidingen") in functie van de voorzieningen van het Planbureau dd 03-07-2012.

In januari 2012 werd de spilindex voor de overheidswedden en sociale uitkeringen overschreden. Overeenkomstig onze maandvooruitzichten voor de gezondheidsindex zou de volgende overschrijding van de spilindex (momenteel 119,62) plaatsvinden in januari 2013.

05-07-2012 - Uitnodiging CAPELO
Aan alle politiezones

In het kader van CAPELO, neemt het SSGPI het initiatief om een informatiesessie te 
organiseren over de toepassing CAPELO. 

Vanaf 01/01/2013 dient elke pensioenaanvraag ingediend te worden langs elektronische
weg. Aan de personeelsldiensten wordt gevraagd om een historisch pensioendossier samen
te stellen in de toepassing CAPELO en dit vóór eind 2015. 

De sessie wordt georganiseerd op 10 juli van 8u45 tot 16u00 in de Cinemazaal van het 
kwartier De Witte De Haelen voor alle werkgevers van de geïntegreerde politie. 

De federale politie zal vertegenwoordigd worden door Mr Berckmans (DGS/DSP).

Op het programma:

8u30 - 8u45 : Ontvangst
8u45 - 11u45 : CAPELO deel 1
11u45 - 12u45 : Pauze
12u45 - 16u00 : CAPELO deel 2

Spreker:

Meneer Guy NECHELPUT - PDOS

Inschrijvingen:

 * Via mail : srt@ssgpi.be 
 * Gelieve de namen, voornamen en functies van de deelnemers te vermelden
 * Maximum 2 personen per politiezone

U vindt er eveneens een word-document met bijkomende informatie over deze aangifte. 

26-06-2012 -Bericht aan de gebruikers van de toepassing VERA:
De betaalbestanden Themis 2012/06 zijn beschikbaar voor de politiezones in de toepassing VERA.

Het betreft:
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en contentieux;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

26-06-2012 -  Nieuwe procedure Mod9bis
Verbeterd Mod9bis

Op 11 juni 2012, vindt de release van het nieuwe Mod9bis plaats in GALop. Dit heeft tot gevolg dat vanaf deze datum een nieuwe procedure van toepassing zal zijn voor het opsturen en het opladen van het Mod9bis.

26-06-2012 - Publicatie nota
ssgpi-1165-12: Decentralisatie Satelliet Oost

18-06-2012 - Publicatie nota
ssgpi-1043-12: Recuperatie kleine bedragen - personeelsleden federale politie

07-06-2012 - Bericht aan de gebruikers van de toepassing VERA
De betaalbestanden Themis 2012/05 zijn beschikbaar voor de politiezones in de toepassing VERA.

Het betreft:
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en contentieux;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 29-05-2012.

05-06-2012 - Publicatie nota
ssgpi-931-12: Gebruik van een dienstvoertuig voor persoonlijke aangelegenheden – Belastbaar voordeel van alle aard

Vanaf 1 januari 2012 zal er voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing en de maandelijkse loonverwerking rekening moeten worden gehouden met het aantal kalenderdagen voor de berekening van het voordeel van alle aard, ook al maakt het personeelslid het hele jaar door gebruik van een dienstvoertuig.

De nota SSGPI/RIO/2011/2068 van 15 februari 2012 blijft van toepassing om het voordeel van alle aard te bepalen voor de periode van 1 januari 2012 en 30 april 2012.

Vanaf 1 mei 2012, wordt de berekening van het belastbaar voordeel van alle aard voor het gebruik van een dienstvoertuig voor persoonlijke aangelegenheden aangepast.

De wijzigingen zijn de volgende:
- Wijziging van de definitie van de cataloguswaarde: werkelijk betaalde BTW;
- Wijziging van de berekeningsformule: [(cataloguswaarde x leeftijd van het voertuig) x CO2-percentage] x 6/7.

04-05-2012 - Publicatie nota
ssgpi-960-12: Vakantiegeld 2012 - prestaties 2011

De betaling van het vakantiegeld 2012 (prestaties 2011) zal op 16 mei 2012 plaatsvinden.

27-04-2012 - Publicatie nota
ssgpi-880-12: Begrafenisvergoeding

Het bedrag van de vergoeding voor begrafeniskosten bedraagt sinds 1 januari 2012, € 3.213,74

27-04-2012 - Publicatie nota
ssgpi-879-12: Fiscale fiches - inkomsten 2011, aanslagjaar 2012

De fiscale fiches met betrekking tot het inkomstenjaar 2011 (aanslagjaar 2012) zullen binnenkort per post en via ‘portal’ ter beschikking gesteld worden aan de personeelsleden van de geïntegreerde politie.

24-04-2012 - Bericht ter attentie van de gebruikers van de toepassing VERA: 
De betaalbestanden Themis 2012/04 zijn beschikbaar voor de politiezones in de toepassing VERA.

Het betreft:
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en contentieux;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 26-04-2012.

02-04-2012 - XSD-schema 
Klik hier voor de nieuwe versie van het XSD-schema van het L4 Dictionnary en van het L4 Controlebestand. 

29-03-2012 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA:
De betaalbestanden Themis 2012/03 zijn beschikbaar voor de politiezones in de toepassing VERA.

Het betreft:
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en contentieux;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

De loonbonnen werden gepubliceerd op 28-02-2012.

26-03-2012 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA:
De arbeidscoëfficiënten van de GESCO's werden gepubliceerd in de beveiligde toepassing VERA.

26-03-2012 -  Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA
De bestanden voor de berekening van de premie van de arbeidsongevallenverzekering staan ter beschikking in de beveiligde toepassing VERA onder de naam: "TH.ATAO.00011500.20120322.00001 Aangifte Bezoldiging Arbeidongevallen".

14-03-2012 - Prestatiegebonden toelagen - Controle op basis van indicatoren
Ref: nota ssgpi-2069-11 van 13-01-2012:
De resultaten van de maandelijkse controles van de prestatiegebonden toelagen werden gepubliceerd op 'VERA' voor de lokale en de federale politie.
Het betreft een controle van de gegevens met betrekking  tot de weddecyclus maart 2012.

28-02-2012 - Handleiding financiële personeelsadministratie
Het hoofdstuk "Het gebruik van een dienstvoertuig voor persoonlijke aangelegenheden" van de Handleiding financiële personeelsadministratie werd gewijzigd op onze website, onder de rubriek "Handleidingen".

20-02-2012 - Bericht ter attentie van de gebruikers van de toepassing VERA:
De betaalbestanden Themis 2012/02 zijn beschikbaar voor de politiezones in de toepassing VERA.

Het betreft:
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en contentieux;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 28-02-2012.

17-02-2012 - Publicatie nota
ssgpi-345-12: Berekening van de lage lonen – Werkbonus

Ten gevolge van de overschrijding van de spilindex in de maand januari 2012, zullen de berekeningsformules van de werkbonus aangepast worden:

      -     met ingang van 1 februari 2012 voor de federale politie;
-          met ingang van 1 maart 2012 voor de lokale politie.

14-02-2012 - Brochure FINPROF
De nieuwe versie van de FINPROF-brochure "Aangifte bedrijfsvoorheffing langs elektronische weg" werd gepubliceerd op onze website, onder de rubriek "Loonmotor", "Handleidingen".

09-02-2012 - Bericht ter attentie van de politiezones van de Satelliet Noord
Gelieve vanaf vrijdag 10 februari 2012 het nieuwe faxnummer van de Satelliet Noord te willen gebruiken: 011/ 21 39 57.

07-02-2012 - Publicatie nota
ssgpi-75-12: Verhoging van de index

27-01-2012 - Publicatie FAQ CAPELO
FAQ CAPELO 2012-01: CAPELO – Aard van de dienst: Actieve dienst versus Sedentaire dienst

24-01-2012 - Publicatie nota
ssgpi-178-12 "Het gebruik van een dienstvoertuig voor persoonlijke aangelegenheden – Berekening van het (belastbaar) voordeel van alle aard"

In afwachting van een definitief standpunt van de FOD Financiën betreffende de nieuwe berekeningswijze van het voordeel van alle aard voor het gebruik van een dienstvoertuig voor persoonlijke aangelegenheden, zal het SSGPI dit voordeel berekenen conform de oude regelgeving. Nadien zal er een regularisatie plaatsvinden.

12-01-2012 - Publicatie werkinstructie
De aangepaste werkinstructie "Rood en oranje licht" werd gepubliceerd op onze website, onder de rubriek "loonmotor", "werkinstructies", "Looncodes".

22-12-2011 - Publicatie FAQ
faq11-03: In aanmerking nemen van voorgaande diensten – Bepaling van de geldelijke anciënniteit

16-12-2011 - Publicatie nota
ssgpi-1926-11: Berekening van de bedrijfsvoorheffing (van toepassing vanaf 01-01-2012)

Vanaf 1 januari 2012, wordt de bedrijfsvoorheffing op de wedde aangepast. Deze wijzigingen zijn van toepassing op de inkomsten betaald of toegekend vanaf 01-01-2012.

Het betreft volgende wijzigingen:

-          de indexering van de fiscale barema’s in de bedrijfsvoorheffing;

-          de verhoging van het grensbedrag om in aanmerking te komen voor de vermindering van de bedrijfsvoorheffing voor de personeelsleden met een laag of gemiddeld inkomen (€ 2.170,98).

15-12-2011 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA:
De bestanden van de definitieve run van de achterstallen van december 2011 zijn beschikbaar in de toepassing VERA met als uitvoeringsdatum 29-12-2011.

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 23-12-2011.

Benaming van de bestanden op VERA: bv. 5345_FinalRunAchterstallen201112A.zip

08-12-2011 -  Module Wedde_Simul_Trait
De sleutelformule voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing 2012 werd verwerkt, evenals een door het planbureau voorziene indexaanpassing in maart 2012.
Verder werd het evolutieve percentage van de patronale last voor pensioenen voor statutaire lokale personeelsleden (PLP 48 en KB 13/11/2011) verwerkt in deze module.

De einddatum van de wedde simulator werd vastgesteld op 31/03/2012.

U vindt de module "Wedde_Simul_Trait" op onze website www.ssgpi.be, rubriek "Uw wedde".

05-12-2011 - Nieuwe versie XSD
Klik hier voor de nieuwe XSD versie (versie 22) van het L4 Dictionnary.

01-12-2011 - Publicatie nota
ssgpi-1792-11: Eindejaarstoelage 2011

De betaaldatum van de eindejaarstoelage 2011 werd vastgesteld op 16-12-2011.

Echter, indien het personeelslid tijdens de referentieperiode mobiliteit heeft gemaakt of zijn functie verlaten heeft (einde contract, overlijden, ...), dan zal de eindejaarstoelage betaald worden in twee delen al naargelang dit personeelslid voorafbetaald of nabetaald wordt.

Op 30-11-2011 : werden de voorafbetaalde personeelsleden betaald (voor het gedeelte van het contract dat afgesloten werd in Themis) ;

Op 30-12-2011 : worden de nabetaalde personeelsleden betaald (voor het gedeelte van hun contract dat afgesloten is in Themis).

25-11-2011 -  Publicatie nota
ssgpi-1692-11: Wijziging van de patronale pensioenbijdrage voor de vastbenoemde personeelsleden van de lokale politiezones

Vanaf 1 januari 2012 bedraagt de pensioenbijdrage voor de vastbenoemde personeelsleden van de lokale politie 29 %.

Dit percentage is als volgt samengesteld:

- Patronale pensioenbijdrage: 21,50 %
            - Persoonlijke pensioenbijdrage: 7,50 %

25-11-2011 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA:
De bestanden van de definitieve run van de eindejaarstoelage werden gepubliceerd op VERA op 23-11-2011 (federale politie) en 25-11-2011 (lokale politie) met als uitvoeringsdatum 16-12-2011. 

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 28-11-2011. 

Benaming van de bestanden op VERA: vb. 5345_FinalRunEindejaarstoelage201112A.zip.

21-11-2011 - Publicatie nota
ssgpi-1669-11: Reglementaire feestdagen toegekend in 2012 en bijlage.

17-11-2011 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA:
De betaalbestanden Themis 2011/11 zijn beschikbaar voor de politiezones in de toepassing VERA.

Het betreft:
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en contentieux;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 28-11-2011.

10-11-2011 - Publicatie FAQ
faq11-02: Gebruik van een dienstvoertuig voor persoonlijke aangelegenheden - werkelijke of forfaitaire kilometers

03-11-2011 - Budgettaire module
De budgettaire module werd gewijzigd op onze website www.ssgpi.be, rubriek "handleidingen", ingevolge de vooruitzichten van het Planbureau die een verhoging van de wedde voorzien in maart 2012 door de aanpassing van de index. 

28-10-2011 - Themis - data november
07/11 : opsturen Mod9bis
10/11 : einde encodage lokale politie
16/11 : einde encodage federale politie
29/11 : uitvoeringsdatum betaling
30/11 : betaaldatum

24-10-2011 -  Bericht aan de gebruikers van de toepassing VERA:
De betaalbestanden Themis 2011/10 zijn beschikbaar voor de politiezones in de toepassing VERA.

Het betreft:
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en contentieux;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

De loonbonnen zullen gepubliceerd worden op 26/10/2011.

30-09-2011 - Publicatie werkinstructie
De werkinstructie "CAPELO: Algemeen en Themis" werd gepubliceerd op onze website, onder de rubriek "loonmotor", "werkinstructies", "Functiegegevens".

27-09-2011 -  Fusie contactcenter Satelliet Federaal van het SSGPI en het callcenter Polsupport

0800 99 271 is het gratis nummer dat de personeelsleden van de federale politie voortaan dienen te vormen voor alle vragen met betrekking tot hun wedden, toelagen, vergoedingen, enz.

De personeelsleden van de federale politie

Vanaf  maandag 3 oktober 2011 bundelen het contactcenter van de satelliet federaal van het Secretariaat GPI (SSGPI) en het callcenter Polsupport hun krachten. Bijgevolg zullen de personeelsleden van de federale politie die vanaf deze datum het SSGPI wensen te contacteren, dit moeten doen via het gratis nummer van het callcenter Polsupport : 0800 99 271 (van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 12 uur en van 13 tot 16.30 uur) of via het mailadres : polsupport@police.belgium.eu.

De satelliet federaal van het SSGPI zal niet meer bereikbaar zijn via het nummer 02 554 43 16.

De personeelsleden van de lokale politie

De personeelsleden van de lokale politie blijven de personeelsdienst van hun politiezone contacteren voor de vragen betreffende hun wedde, toelagen, vergoedingen, enz. Indien nodig, zal de personeelsdienst van de politiezone contact opnemen met de bevoegde satelliet van het SSGPI - centrum, noord, oost, zuid of west - via het nummer 02 554 43 16 (onveranderd).

CTX - BAI

Het nummer 02 554 43 16 blijft het contactpunt voor de leden van de geïntegreerde politie die vragen hebben over de contentieux (CTX) en de dienstverplaatsingen in België (BAI).

Het callcenter Polsupport

Het callcenter Polsupport blijft trouwens antwoorden op statutaire vragen van de personeelsleden van de geïntegreerde politie, zoals dit reeds sinds vele jaren het geval is. Het callcenter Polsupport blijft eveneens het contactpunt voor elke vraag betreffende de niet-operationele steun (personeel, logistiek, ICT, financiën).

26-09-2011 - CAPELO - Stand van zaken
    1.  Waarvoor staat CAPELO?

2. Waaruit bestaat CAPELO?

Het CAPELO-project omvat twee luiken.

Het eerste luik heeft betrekking op het heden en het tweede luik heeft betrekking op het verleden.

Om het eerste luik te verwezenlijken werd, met ingang van 1 januari 2011, aan de bestaande DMFA(PPL) structuren wijzigingen aangebracht waardoor de loopbaan- en bezoldigingsgegevens worden opgevraagd die de Pensioendienst voor de Overheidssector (PDOS) moet toelaten om het recht op een overheidspensioen te bepalen en dit pensioenrecht te berekenen.

De noodzakelijke loopbaan- en bezoldigingsgegevens worden aldus opgevraagd via het bestaande kanaal van de DMFA(PPL)-aangiften. Aangezien het SSGPI als full service secretariaat instaat voor deze DMFA(PPL)-aangiften worden de gevraagde gegevens vanaf 1 januari 2011 door het SSGPI mee aangegeven .

Naast deze loopbaan- en bezoldigingsgegevens dienen er in bepaalde gevallen ook nog aanvullende gegevens (punctuele gegevens) overgemaakt te worden aan de Pensioendienst. Deze gegevens, waarvan het SSGPI niet altijd van op de hoogte is, kunnen niet meegeleverd worden via het bestaande kanaal van de DMFA(PPL)-aangiften. Deze punctuele gegevens dienen door de werkgever zelf aangegeven te worden via de Portaalsite van de Sociale Zekerheid.

Het tweede luik heeft betrekking op de loopbaan- en bezoldigingsgegevens die 1 januari 2011 voorafgaan (historische gegevens). Deze historische gegevens betreffen:

-       de aanwezigheden en de afwezigheden van het personeelslid;

-       voor de statutaire personeelsleden: de baremieke wedde en weddebijslagen vanaf 1  januari 2006;

-        de gegevens over het diploma.

Overeenkomstig de CAPELO-wet is de werkgever gehouden voor elk personeelslid in dienst op 1 januari 2011 de loopbaan- en bezoldigingsgegevens vòòr de periode tot 31 december 2010 (historische gegevens) aan te geven.

Naar analogie met het opmaken van het ‘papieren' pensioendossier is de laatste werkgever verantwoordelijk voor de historische gegevens van de hele loopbaan van de werknemer in de overheidssector.

     3.   In de praktijk

De gegevens met betrekking tot CAPELO zullen voor de eerste keer opgenomen worden in de DMFA(PPL)-aangifte van het derde kwartaal 2011. De CAPELO-gegevens betreffende het eerste en het tweede kwartaal van 2011 zullen op een later tijdstip meegenomen worden in de rechtzettende DMFA(PPL)-aangiften van het eerste en het tweede kwartaal van 2011.

30-09-2011 - Themis data oktober
05/10 : opsturen Mod9bis
17/10 : einde encodage federale politie
20/10 : einde encodage lokale politie
28/10 : uitvoeringsdatum betaling
31/10 : betaaldatum

06-09-2011 - Publicatie nota
ssgpi-222456-11: Verbeterde fiscale fiches – Inkomstenjaar 2010

Een aantal personeelsleden zullen in de loop van september een verbeterde fiscale fiche met betrekking tot het inkomstenjaar 2010 (aanslagjaar 2011) ontvangen.

Deze fiscale fiches zullen per post en via ‘portal’ ter beschikking gesteld worden van de betrokken personeelsleden van de geïntegreerde politie.

06-09-2011 - Publicatie nota - ERRATUM
ssgpi-222394-11: Competentieontwikkelingstoelage (COT) - Baremische bevordering - Betaaldatum - ERRATUM

 -         De COT zal eind september 2011 betaald worden.

 -        Er wordt van de werkgever geen actie verwacht voor wat betreft de personeelsleden die reeds een COT hebben ontvangen en  die geen statutaire wijziging hebben ondergaan.

 -      Voor wat de personeelsleden betreft die voor de eerste maal recht hebben op de COT, dient de werkgever het formulier L-120-COT of de nominatieve lijst van de personeelsleden die geslaagd zijn voor de gecertificeerde opleiding, aan het SSGPI over te maken.

01-09-2011 -  Opsturen Mod9bis via PUMA
Het e-mailadres voor het versturen van het Mod9bis werd gewijzigd.

De politiezones ondervonden namelijk moeilijkheden bij het opladen van het Mod9bis via PUMA. Daarom heeft het SSGPI een functionele mailbox laten installeren in PUMA waarnaar het Mod9bis voortaan verstuurd dient te worden.

Gelieve voor de prestaties vanaf de maand augustus 2011 het Mod9bis te versturen naar "SSGPI.MOD9BIS" (e-mails gericht aan het voormalige Teamware-adres "_SSGPI/MOD9BIS" zullen automatisch doorgestuurd worden naar het nieuwe PUMA-adres).

Hou er rekening mee om dit e-mailadres ook in uw persoonlijk adresboek te wijzigen.

26-08-2011 - Themis - Data september
05/09 : opsturen Mod9bis
19/09 : einde encodage federale politie
21/09 : einde encodage lokale politie
29/09 : uitvoeringsdatum betaling
30/09 : betaaldatum

22-08-2011 - Formulieren F-119
Ter herinnering: het enige faxnummer waarnaar de formulieren F-119 voor de contractuele federale personeelsleden verstuurd mogen worden, is het faxnummer van DGS/DSPC (02/642.61.34).

De formulieren F-119 voor de statutaire federale personeelsleden dienen overgemaakt te worden aan DSP/ZCM (02/642.77.73).

Met andere woorden, de formulieren F-119 dienen nooit verstuurd te worden naar het SSGPI door de federale eenheden.

13-07-2011 - Schoolpremie 2011
Zoals vorig jaar zal ook dit jaar een "schoolpremie" toegekend worden, in de vorm van een leeftijdstoeslag.
Het gaat om één enkel bedrag als aanvulling op de kinderbijslag voor de kinderen die effectief een recht hebben op kinderbijslag in juli 2011.

De nieuwe toekenningsvoorwaarden van deze premie zijn de volgende:

1. Voor welke kinderen ?

Vier leeftijdscategorieën komen in aanmerking:

- de kinderen geboren tussen 01/07/1986 en 31/12/1993;
- de kinderen geboren tussen 01/01/1994 en 31/12/ 1999;
- de kinderen geboren tussen 01/01/2000 en 31/12/2005;
- de kinderen geboren tussen 01/01/2006 en 30/06/2011.

2. Welke bedragen ?

- de kinderen geboren tussen 01/07/1986 en 31/12/1993 ontvangen € 79,59;
- de kinderen geboren tussen 01/01/1994 en 31/12/1999 ontvangen € 78,83;
- de kinderen geboren tussen 01/01/2000 en 31/12/2005 ontvangen € 56,31;
- de kinderen geboren tussen 01/01/2006 en 30/06/2011 ontvangen € 26,53.

3. Wanneer wordt de premie betaald ?

De premie wordt op hetzelfde ogenblik als de kinderbijslag van de maand juli betaald, namelijk op 28 juli 2011.

12-07-2011 - Website SSGPI op Portal
Vanaf heden is onze website www.ssgpi.be eveneens beschikbaar via Portal voor alle leden van de geïntegreerde politie (onder Pol Info/Linken).

04-07-2011 - Themis - Data juli
05/07 : opsturen Mod9bis
15/07 : einde encodage federale politie
19/07 : einde encodage lokale politie
28/07 : uitvoeringsdatum betaling
29/07 : betaaldatum

04-07-2011 -  Bericht ter attentie van de zones van het Vlaams Gewest
Zoals eerder meegedeeld, werd de termijn om aan uw documentatiecentrum de verschillen tussen de bestanden 325 en 274 uit te leggen tot 31 juli 2011 verlengd.

Aan de zones die onze hulp hebben ingeroepen voor deze verschillen werd een toelichtingsnota overgemaakt.

22-06 -2011 - Publicatie Omzendbrief
20 JUNI 2011. - Omzendbrief nr. 609. - Koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten

31-05-2011 - Werkinstructies
De volgende werkinstructies werden gepubliceerd op onze website, onder de rubriek "loonmotor", "werkinstructies", "Afwezigheid en vakantie":
Deeltijdse afwezigheid;
Korte afwezigheid;
Voltijdse afwezigheid (lange duur);
Ziekte;
Tucht.

07-05-2011 - F274

Wegens technische problemen, zal het verbeterde bestand F274 (maand april 2011) pas eind mei beschikbaar zijn.

Wij willen u aldus vragen om de bedragen, hernomen in het bestand F274 van de maand april, aan te geven in de FINPROF-aangifte van de maand mei en rekening te houden met het verbeterde bestand, dat eind mei zal overgemaakt worden, bij de FINPROF-aangifte van de maand juni.

06-05-2011 - Publicatie nota
ssgpi-222291-11: Verhoging van de index

-          De nieuwe verhogingscoëfficiënt bedraagt 1,5460;

-         voor de personeelsleden die voorafbetaald worden, zal de aanpassing van de wedde aan de index reeds worden uitgevoerd bij de betaling eind mei 2011;

-         voor de personeelsleden die na vervallen termijn betaald worden zal de aanpassing worden uitgevoerd in de weddecyclus juni 2011;

06-05-2011 - Publicatie nota
ssgpi-222302-11: Berekening van de lage lonen - Werkbonus

Ten gevolge van de overschrijding van de spilindex in de maand april 2011 zullen de berekeningsformules van de werkbonus aangepast worden:

      -          met ingang van 1 mei 2011 voor de federale politie;
      -          met ingang van 1 juni 2011 voor de lokale politie.

06-05-2011 - Publicatie nota
ssgpi-222203-11: Vakantiegeld 2011 - prestaties 2010.
De betaaldatum van het vakantiegeld 2011 is 19 mei 2011.

03-05-2011 - Publicatie nota
ssgpi-222283-11: Verbeterde FINPROF-aangifte naar aanleiding van het bestand F27A

02-05-2011 -  Themis - data mei
04/05: opsturen Mod9bis
13/05: einde encodage lokale politie
17/05: einde encodage federale politie
18/05: uitvoeringsdatum betaling vakantiegeld
30/05: uitvoeringsdatum betaling
31/05: betaaldatum

27-04-2011 - Fiscale fiches
Wij verwijzen naar onze mailing van 30 maart 2011 waarin onder andere werd vermeld dat de fiscale fiches van het SSGPI in de laatste week van april via de post verstuurd zouden worden.

Vandaag dienen wij echter mee te delen dat de fiscale fiches van het SSGPI niet in de laatste week van april verstuurd zullen worden, maar wel vanaf woensdag 4 mei 2011 (via de post).

Op Portal zijn de fiscale fiches van zowel de CDVU (Centrale Dienst der Vaste Uitgaven) als van het SSGPI reeds beschikbaar sinds 4 april 2011.

Ter herinnering: indien men een fiscale fiche ontvangt van de CDVU én van het SSGPI, dienen de overeenstemmende rubrieken van beide fiscale fiches opgeteld te worden in de fiscale aangifte.

11-04-2011 -  Bijzondere bijdrage sociale zekerheid (BBSZ) op de wedde van de maand december 2009
De nabetaalde personeelsleden zullen op de fiscale fiche 281.10 die zij ontvingen van de Centrale Dienst der Vaste Uitgaven (CDVU), geen bedrag vermeld zien staan bij het vak 21 "Bijzondere bijdrage sociale zekerheid" (BBSZ) voor de wedde van de maand december 2009 en wel om de volgende reden:

De wedde van december 2009 van de nabetaalde personeelsleden werd betaald in januari 2010. Het belastbare bedrag van de wedde van december 2009 behoort dus tot de inkomsten van 2010 en zal vermeld worden op de fiscale fiche 281.10 inkomsten 2011 - aanslagjaar 2011.

Echter, de BBSZ die wordt ingehouden op de wedde van december 2009, wordt "tegengeboekt" in het weddesysteem Themis en behoort wél tot het fiscaal jaar 2010.

Op de fiscale fiche die u ontvangen heeft van de CDVU zal dus voor de nabetaalden geen inhouding BBSZ vermeld staan bij de wedde van december, omdat deze al werd aangegeven bij de inkomsten van 2009 - aanslagjaar 2010.

11-04-2011 - Vak 2 "Datum van indiensttreding en vertrek" op de fiscale fiche 281.10
Indien het personeelslid in de loop van het jaar 2010 in dienst is getreden wordt de datum van indiensttreding in dit vak vermeld.

Indien het personeelslid op 31-12-2010 niet meer in dienst is, wordt in dit vak de datum van uitdiensttreding vermeld.

Opgelet: het SSGPI zal in sommige gevallen een datum ‘uitdiensttreding' vermelden, indien een personeelslid van arbeidsrelatie gewijzigd is (bijvoorbeeld mobiliteit).

In geen enkel geval heeft dit vak een invloed op de gegevens die hernomen worden op de fiscale fiche. Er is dus geen impact op de correctheid van de berekening van de personenbelastingen.

30-03-2011 - Fiscale fiches
Wij verwijzen naar onze mailing van 28 maart 2011 waarin meer uitleg werd gegeven over de fiscale fiches - inkomstenjaar 2010, aanslagjaar 2011.

Hierin werd onder andere vermeld dat de fiscale fiches van de CDVU reeds verstuurd werden via de post en dat deze van het SSGPI later zouden volgen.

Wij kunnen u nu meedelen dat de fiscale fiches van het SSGPI in de laatste week van april via de post verstuurd zullen worden.

Vanaf 4 april 2011 zullen zowel de fiscale fiches van de CDVU als deze van het SSGPI beschikbaar zijn op Portal.

07-04-2011 - Elektronische formulieren 021
Hieronder vindt u een korte beschrijving van de nieuwe werkwijze die vanaf vandaag zal gehanteerd worden bij het behandelen van de elektronische formulieren 021 die via Portal/PPPOnline geregistreerd werden.

Tot vandaag verliep de werkwijze als volgt: de bureau BAI van het SSGPI printte de formulieren 021 uit in GALOP, berekende deze en valideerde ze in GALOP.

Deze validatie was een signaal aan de betrokken partijen (de eenheid/PZ en het personeelslid) dat het formulier werd aanvaard en dat het berekend en betaald zou worden binnen de maand die volgde op deze validatiedatum.

Vanaf vandaag verloopt de werkwijze als volgt: de bureau BAI importeert de elektronische formulieren 021 uit GALOP die via Portal/PPPOnline geregistreerd werden in een nieuwe applicatie die het SSGPI heeft ontwikkeld. Er zullen dus geen formulieren meer uitgeprint worden uit ecologische overwegingen.  

Na de berekening worden de bedragen opgeladen in Themis. Opgelet: deze export uit GALOP is echter niet mogelijk alvorens de formulieren te valideren.

Bijgevolg betekent het signaal dat de betrokken partijen vanaf heden zullen ontvangen wanneer het formulier gevalideerd werd niet meer dat de formulieren ook effectief aanvaard werden.

Indien het formulier 021 verworpen wordt, dan zal betrokkene een schrijven ontvangen van BAI met de nodige motivatie.

28-03-2011 -  Fiscale fiches
Het SSGPI en de Centrale Dienst der Vaste Uitgaven (CDVU) zijn gestart met het uitprinten en versturen van de fiscale fiches met betrekking tot de inkomsten van 2010.

Deze fiches zullen per post overgemaakt worden aan de personeelsleden en zullen binnenkort ook op ‘Portal' gepubliceerd worden.
De papieren versie van de fiscale fiches van de CDVU worden nu reeds verstuurd naar de betrokken personeelsleden (zie verder). De papieren versie van de fiscale fiche van het SSGPI volgt later.

Het SSGPI zal eveneens het initiatief nemen om de ‘staat der bezoldiging' op te maken. Dit zal vanaf 4 april beschikbaar zijn op Portal en zal niet per post overgemaakt worden.

Het is mogelijk dat bepaalde personeelsleden meerdere ficale fiches 281.10 ontvangen met betrekking tot de inkomsten van 2010.

Bepaalde personeelsleden zullen immers, door de implementatie van de nieuwe loonmotor ‘Themis', naast de fiscale fiches die zij ontvangen van het SSGPI ook nog een fiscale fiche ontvangen van de Centrale Dienst der Vaste Uitgaven.

Op de fiscale fiche 281.10 met betrekking tot de inkomsten 2010, uitgegeven door de Centrale Dienst der Vaste Uitgaven kan het volgende hernomen worden:

-          de wedde van december 2009 voor de personeelsleden die na vervallen termijn zijn betaald (betaaldatum: 4 januari 2010);
-          de onregelmatige prestaties van december 2009 voor de personeelsleden die voorafbetaald worden (betaaldatum 28 januari 2010);
-          de positieve regularisaties op wedden, toelagen en vergoedingen die in de loop van 2010 hebben plaatsgevonden en die betrekking hebben op de inkomstenjaren die het inkomstenjaar 2010 voorafgaan (achterstallen).

Indien men in de loop van 2010 veranderd is van werkgever, zal men één fiche per werkgever ontvangen.

Indien men twee of meerdere fiscale fiches 281.10 heeft ontvangen volstaat het om de overeenstemmende rubrieken in de fiscale aangifte op te tellen.

Dezelfde redenering dient toegepast te worden als het personeelslid 2 fiscale fiches 281.12, 218.18 of 281.30 heeft ontvangen. Het betrokken personeelslid zal in dit geval dus moeten overgaan tot het optellen van de overeenstemmende rubrieken.

Daarnaast kan het bijvoorbeeld zijn dat een personeelslid dat in disponibiliteit wegens ziekte was gedurende een bepaalde periode in 2010 2 verschillende fiscale fiches zal ontvangen: een fiscale fiche 281.10 en een fiscale fiche 281.12.

Begin volgende week zal een nota gepubliceerd worden op onze website www.ssgpi.be met daarin meer informatie over de fiscale fiche - inkomstenjaar 2010, aanslagjaar 2011.

30-03-2011 - Berekening arbeidscoëfficiënten GESCO's
Wegens technische omstandigheden is het SSGPI niet in staat om de gegevens met betrekking tot de berekening van de arbeidscoëfficënten voor de GESCO's tijdig ter beschikking te stellen van de betrokken politiezones.

30-03-2011 -  Handleiding financiële personeelsadministratie
De "Handleiding financiële personeelsadministratie" van het SSGPI werd vernieuwd.

Bepaalde hoofdstukken van de handleiding dienen nog herwerkt te worden. Deze zijn te herkennen aan de vermelding "Under construction" achter de titel van het betreffende hoofdstuk. Ook deze hoofdstukken zullen binnenkort in de nieuwe versie gepubliceerd worden op onze website.

De handleiding is terug te vinden op www.ssgpi.be, rubriek "Handleidingen", "Handleiding financiële personeelsadministratie ".

30-03-2011 -  Themis - data april
05/04: opsturen Mod9bis
14/04: einde encodage Federale politie
19/04: einde encodage Lokale politie
28/04: uitvoeringsdatum betaling
29/04: betaaldatum

29-03-2011 -  Publicatie nota
ssgpi-222210-11: Vermindering van de bedrijfsvoorheffing

28-03-2011 -  Bericht aan de gebruikers van de toepassing VERA:
De betaalbestanden Themis 2011/03 zijn beschikbaar voor de politiezones in de toepassing VERA. Het betreft:
- loonbonnen;
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en ctx;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

17-03-2011 -  Publicatie nota
ssgpi-222203-11: CAPELO - Overzicht van de werkzaamheden

14-03-2011 - Publicatie nota
ssgpi-222184-11: Decentralisatie Satelliet Noord

11-03-2011 -  Activiteitenverslag 2010 van het SSGPI
Het "Activiteitenverslag 2010 van het SSGPI" is beschikbaar op onze website, onder de rubriek "Snelkoppelingen".

Een papieren exemplaar van dit activiteitenverslag zal in de loop van volgende week overgemaakt worden aan de politiezones ter attentie van de Korpschef en aan de eenheden van de federale politie. 

07-03-2011 -  Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA:
Wij verwijzen naar het nieuwsbericht van 4 maart 2011 op onze website "Bericht aan de gebruikers van de toepassing VERA". De nieuwe bestanden "TH.ATAO" zijn beschikbaar in de toepassing VERA.

04-03-2011 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA:
In de bestanden voor Arbeidsongevallen “TH.ATAO” die op 17 februari ter beschikking werden gesteld via de toepassing VERA, is gebleken dat de berekening van de bezoldigingen onvolledig was.

In de loonrun van februari - die dezelfde dag werd verwerkt - werden voor een aantal zones de onregelmatige prestaties van december en/of de laatste referentieperiode van 2010 berekend.
Deze gegevens werden daarom niet opgenomen in het bestand “TH.ATAO”.

Daarom zal in de loop van volgende week een nieuw bestand “TH.ATAO” ter beschikking gesteld worden via VERA.

03-03-2011 -  Werkinstructie
De werkinstructie "Invoeren van een raadslid/schepen" werd aangepast op onze website, onder de rubriek "loonmotor", "werkinstructies", "Functiegegevens".

02-03-2011 - Overlijden van een personeelslid
Bij het overlijden van een personeelslid wordt het rekeningnummer van de overledene geblokkeerd, hoewel nog een aantal betalingen uitgevoerd dienen te worden (de wedde van de maand van het overlijden, eindejaarstoelage, begrafenisvergoeding, eventuele herberekeningen, ...).

Daarom zal het SSGPI - in de maand die volgt op het overlijden van betrokkene - het rekeningnummer van de politiezone invullen in Themis bij het rekeningnummer van betrokkene.

Op deze manier kan de politiezone enerzijds de begrafenisvergoeding terugbetalen aan de persoon die hier aanspraak op maakt en anderzijds de overige verschuldigde betalingen storten aan de bevoegde notaris of aan de erfgenamen.

28-02-2011 -  Toegang tot de applicatie VERA:
Indien een "error" verschijnt in de rubriek VERA op onze website www.ssgpi.be, dan raden wij aan om niet via de favorieten en niet via een snelkoppeling naar onze website te gaan, maar om rechtstreeks de url www.ssgpi.be in te typen in de menubalk of om een refresh (F5) uit te voeren. 

17-02-2011 - Publicatie FAQ
faq11-01: CAPELO – Eerste fase – Stand van zaken

15-02-2011 -  Website en beveiligde toepassing "VERA"
Ingevolge de migratie van onze website en onze beveiligde toepassing "VERA" naar een andere server, kan er vandaag en morgen mogelijks een vertraging optreden bij het consulteren van deze toepassingen.

01-02-2011 -  Publicatie nota
ssgpi-222071-11: Begrafenisvergoeding
Sinds 1 januari 2011, bedraagt de begrafenisvergoeding € 3.128,83.

20-01-2011 -  Onrechtmatig uitbetaalde bedragen
Bericht aan de personeelsleden van de federale politie:
Indien u een bedrag ontvangt dat onterecht werd uitbetaald (wedde, toelagen en vergoedingen), vragen wij u om dit onrechtmatig verkregen bedrag pas terug te betalen van zodra u hieromtrent een schuldbrief heeft ontvangen van het SSGPI.
Deze onterecht uitbetaalde bedragen mogen in geen geval teruggestort worden naar het rekeningnummer vanwaar de betaling afkomstig is.

17-01-2011 - Productiekalender
De productiekalender 2011 werd gepubliceerd op de website, onder de rubriek "Loonmotor", "Gebruikersinfo en handleidingen Themis".

11-01-2011 - Publicatie nota
ssgpi-222002-11: Gebruik van een dienstvoertuig voor persoonlijke aangelegenheden – Belastbaar voordeel van alle aard – Solidariteitsbijdrage – Fiscale vrijstelling

23-12-2010 - Publicatie nota
ssgpi-221992-10: Reglementaire feestdagen toegekend in 2011 (bijlage).

23-12-2010 - Publicatie nota
ssgpi-221995-10: Berekening van de bedrijfsvoorheffing (van toepassing vanaf 01-01-2011)

23-12-2010 - XSD-schema
Klik hier voor de nieuwe versie (0.18) van het XSD-schema van het controlebestand.

15-12-2010 - Betaling kinderbijslag
De kinderbijslag van december 2010 zal, in tegenstelling tot de wedde, betaald worden op 30 december 2010.

09-12-2010 - Werkinstructie
De werkinstructie " Eindejaarstoelage" werd gepubliceerd op onze website, onder de rubriek "loonmotor", "werkinstructies", "Looncodes".

09-12-2010 - Publicatie nota
ssgpi-221837-10: Eindejaarstoelage 2010
De uitvoeringsdatum van de eindejaarstoelage 2010 werd vastgesteld op 15-12-2010.

02-12-2010 - Productiekalender
Een nieuwe versie van de "Productiekalender" werd gepubliceerd op de website, onder de rubriek "Loonmotor", "Gebruikersinfo en handleidingen Themis".

26-11-2010 -  Publicatie GPI
22 NOVEMBER 2010. - Omzendbrief GPI 68 betreffende de overdracht van verloven van 2010 en de toekenning van sommige verloven in 2011

22-11-2010 -  Wijziging rekeningnummer
Indien u wijzigt van rekeningnummer, raden wij u aan om uw oude rekeningnummer pas af te sluiten NADAT u uw wedde heeft ontvangen op uw nieuwe rekeningnummer. Er moet immers met een bepaalde termijn rekening gehouden worden vooraleer de gegevens via Portal of PPPOnline toekomen in de loonmotor Themis.

22-11-2010 -  F-016 - Herinnering
De dienst kinderbijslag van het SSGPI vraagt met aandrang enkel het nieuwe formulier F016 (aanvraag voorafbetaling kraamgeld) te gebruiken (zie ook flashbericht van 21-09-2010). Vanaf 1 december 2010 zullen de oude formulieren niet meer aanvaard worden.

18-11-2010 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA:

De bestanden in xls-formaat staan ter beschikking via VERA in een zip bestand genaamd TH.AAAA.0011501 (tot_0011696).20101118.000001.zip.

Dit bestand bevat een inhoudsopgave en alle bijgevoegde bestanden.
Opgelet: het formaat van deze bestanden is gewijzigd naar Excel (niet langer Html).

25-10-2010 - CAPELO
Mevrouw, Meneer de korpschef,
Mevrouw, Meneer de personeelsverantwoordelijke,

Dit project is onderverdeeld in 2 fasen. De eerste fase betreft het overmaken van bepaalde gegevens via het kanaal van de DMFA(PPL).  De tweede fase heeft tot doel de geschiedenis van de loopbaan van de personeelsleden te reconstrueren. Deze fase vangt aan op 1 april 2011 en heeft als einddatum 31/12/2015.

Het SSGPI, als full service sociaal secretariaat, zal de taak op zich nemen om de gegevens in DMFA(PPL) toe te voegen en te versturen in het vereiste formaat. Wij onderzoeken momenteel de gegevens waarover wij beschikken en deze die - eventueel - ontbreken.

Wat de tweede fase van het project betreft, namelijk de geschiedenis van de loopbaan en de bezoldigingsgegevens, hebben wij contact opgenomen met PDOS en de CDVU (Centrale Dienst der Vaste Uitgaven) van de FOD Financiën om na te gaan welke van de gegevens die in ons bezit zijn kunnen overgemaakt worden via elektronische weg.

Wij houden u op de hoogte van de stand van zaken van dit project.

Uw vragen betreffende CAPELO kan u overmaken via e-mail op het volgende adres : srt@ssgpi.be.

21-09-2010 - F-016 - Kinderbijslag
Ingevolge de aanpassing van het Koninklijk besluit van 26 maart 1965, art 5 (betaling aan de wettelijke bijslagtrekkende), dient vanaf heden de aanvraag tot voorafbetaling van het kraamgeld ingediend te worden via het nieuwe tweedelige formulier F-016 ("Aanvraag tot voorafbetaling van het kraamgeld", zie website www.ssgpi.be, rubriek "formulieren").

De oude formulieren F-016 kunnen niet meer aanvaard worden.

Opmerking : de aanvraag tot voorafbetaling van het kraamgeld via het nieuwe formulier F-016 kan enkel ingediend worden door de personeelsleden die behoren tot de federale politie of door de personeelsleden die op het ogenblik van hun aanvraag nog steeds kinderbijslag zouden ontvangen van de dienst kinderbijslag van de federale politie (SSGPI - Dienst kinderbijslag - betaling via CDVU - Ministerie van Financiën).

Personeelsleden die behoren tot de lokale politie dienen in principe hun aanvraag te richten tot de RSZPPO (Rijksdienst sociale zekerheid voor provinciale en plaatselijke overheden). Zij dienen voor hun aanvraag de formulieren te gebruiken die door de RSZPPPO ter beschikking gesteld worden. Het formulier F-016 wordt door de RSZPPO niet aanvaard.

16-09-2010 - Publicatie nota
ssgpi-221704-10: Berekening van de lage lonen - Werkbonus

09-09-2010 - Publicatie nota "Verhoging van de index"
ssgpi-221695-10: Verhoging van de index
-    De nieuwe verhogingscoëfficiënt bedraagt 1,5157.
-    Voor de personeelsleden die voorafbetaald worden, zal de aanpassing van de wedde aan de index reeds worden uitgevoerd bij de betaling eind september 2010;
-    Voor de personeelsleden die na vervallen termijn betaald worden zal de aanpassing worden uitgevoerd in de weddecyclus oktober 2010;
-    Voor wat de kinderbijslag betreft zal de nieuwe index toegepast worden vanaf de maand september 2010.

30-08-2010 - Betaling competentieontwikkelingstoelage
Ratione personae: de CALog-personeelsleden van de geïntegreerde politie
Betaaldatum: In principe wordt de competentieontwikkelingstoelage 2010 (referentieperiode van 1 september 2009 tot 31 augustus 2010) betaald samen met de wedde in de maand september 2010.
Voor meer info: zie onze nota ssgpi-221666-10 "Betaling competentieontwikkelingstoelage".

08-09-2010 - Nota
faq10-19: Berekening van de competentieontwikkelingstoelage

23-08-2010 -  Opleiding Themis 'Base'
Wij delen u mee dat het SSGPI het erkenningsdossier 'Themis Base' heeft voorgesteld aan de erkende politiescholen tijdens de PCP van 21 juni 2010.

Vanaf heden hebben deze scholen de mogelijkheid om opleidingssessies te organiseren in samenwerking met de personeelsleden van het SSGPI. 

Doelpubliek van de opleiding: de personeelsleden van de personeelsdiensten of van de financiële diensten van de politiezone die werken op het geldelijk niveau.

Doel van de opleiding: lezen, begrijpen en interpreteren van de gegevens hernomen in de toepassing Themis. 

Na deze opleiding kunnen de deelnemers toegang vragen tot Themis via internet en/of Portal volgens de procedure hernomen in onze nota SSGPI-ID220625 van 12-04-2010.

30-08-2010 - Nota
ssgpi-221666-10: Betaling competentieontwikkelingstoelage

20-08-2010 - Infosessies boekhouding
De powerpointpresentatie van de "infosessies boekhouding" van juni 2010 werd gepubliceerd op de website onder de rubriek "loonmotor", "Activiteitenkalender Project 'Loonverwerking GPI" en in de beveiligde toepassing VERA. U vindt hier eveneens een uitleg over de procedure voor het behandelen van de bestanden.

16-08-2010 - Wijziging procedure terugbetalingsaanvraag voor structureel gedetacheerden van de lokale naar de federale politie
De komst van de nieuwe loonmotor Themis impliceerde een vereenvoudigde procedure voor het opstellen van de terugbetalingsfactuur voor structureel gedetacheerden van de lokale naar de federale politie. Er hoeven geen transcripties meer te gebeuren uit bestanden: vanaf heden volstaan extracties uit het boekhoudbestand TH.BHCP. Deze procedure werd in samenwerking met SSGPI uitgewerkt.

De nieuwe procedure staat beschreven in de nota "Modaliteiten van terugbetaling van structurele detacheringen naar de federale politie - nieuwe procedure".

Deze nota is te raadplegen op Portal -> Pol Info -> Steun en Beheer (Polsupport) -> Personeel -> Mobiliteit en vacatures -> Facturatie detacheringen -> Structurele detacheringen of op onze website www.ssgpi.be, onder de rubriek "nota's en faq's". 

Indien uw politiezone structureel gedetacheerden heeft, dan vragen wij u om aan bovenvermelde nota de nodige aandacht te schenken.

11-08-2010 - Werkinstructie Themis
De werkinstructie "Een arbeidsrelatie beëindigen" werd gepubliceerd op onze website, onder de rubriek "loonmotor", "werkinstructies", "Functiegegevens ".

16-07-2010 - Fietsvergoeding
Wij verwijzen naar onze FAQ10-17 (rubriek nota's en faq's).
De regularisaties met betrekking tot de fietsvergoeding werden uitgevoerd in onze loonmotor Themis en zullen eind juli 2010 betaald worden.

13-07-2010 - Budgettaire module
De budgettaire module 2011 en de uitleg betreffende de aanpassingen aan de module werden ter beschikking gesteld op onze website, onder de rubriek "handleidingen ", "budgettaire module".

Prestatiegebonden toelagen - Controle op basis van indicatoren:
Ref: faq09-29 van 30-12-2009:
De resultaten van de maandelijkse controles van de prestatiegebonden toelagen werden gepubliceerd op 'VERA' voor de lokale en de federale politie.
Het betreft een controle van de gegevens met betrekking tot de weddecyclus juli 2010.

Maandelijks stellen we tussen de definitieve run en de uitbetaling van de weddes een telefoonnummer ter beschikking van de Bijzonder Rekenplichtigen: 0473/84.54.08 (Mieke DE WINTER).

Deze maand zijn we bereikbaar van 24 tot en met 29 juni.

Naar aanleiding van de infosessies voor de Bijzonder Rekenplichtigen, bestaat de mogelijkheid dat dit nummer niet bereikbaar is op 28 en 29 juni. Er kan een boodschap ingesproken worden op het antwoordapparaat of een mail gestuurd worden naar bkh@ssgpi.be.

Zoals vermeld in de gebruikershandleiding, zal deze token, wegens veiligheidsoverwegingen, pas geactiveerd worden na uw bevestiging van de ontvangst van de token.

Gelieve een e-mail te sturen naar themis-security@ssgpi.be en de volgende gegevens te vermelden:

• uw naam
• uw voornaam
• uw identificatienummer
• het nummer hernomen op de rugzijde van uw token (207224...), zoals vermeld in de gebruikershandleiding

Binnen de 24 uur (werkdagen) na ontvangst van uw mail, zal U per mail een ontvangstbevestiging ontvangen en zal uw token geactiveerd zijn.

De geactiveerde token, zal U toelaten de procedure, hernomen in de gebruikerhandleiding, te volgen.

Er werden nieuwe Boekhoudbestanden (Bhcp.xml)  ter beschikking gesteld op Vera.

Reden: het veld "Payment Debt Code" stond niet correct weergegeven.

Het betreft een nieuwe versie van alle definitieve boekhoudbestanden die in de maand mei ter beschikking werden gesteld, namelijk:

- Bhcp Vakantiegeld : L4.BHCP.0011XXX.20100610.000001.XML
- Bhcp Betaling wedde L4.BHCP.0011XXX.20100610.000002.XML
- Bhcp Urgentierun: dit enkel voor de betrokken Politiezones: L4.BHCP.0011XXX.20100610.000003.XML

Wie niet wil dat de personeelsleden die zich in het regime van de vrijwillige vierdagenweek bevinden overuren uitbetaald krijgen, dient dit te seinen aan het SSGPI zodat ze op inactief geplaatst kunnen worden.

Bericht aan de gebruikers van de toepassing VERA:
De betaalbestanden Themis 2010/05 zijn beschikbaar voor de politiezones in de toepassing VERA. Het betreft:
- loonbonnen;
- bankbestanden (indien nodig);
- controle-, boekhoud- en rapporteringsbestanden;
- betalingsopdracht, schuldbeheer en ctx;
- bedrijfsvoorheffingbestand.

Prestatiegebonden toelagen - Controle op basis van indicatoren:
Ref: faq09-29 van 30-12-2009:
De resultaten van de maandelijkse controles van de prestatiegebonden toelagen werden gepubliceerd op 'VERA' voor de lokale en de federale politie.
Het betreft een controle van de gegevens met betrekking tot de weddecyclus mei 2010.

De betalingsdatum van het vakantiegeld 2010 (prestaties 2009) is vastgesteld op 20-05-2010.

Voor de personeelsleden die in de periode van 2 januari tot en met 30 april 2010 een statutaire wijziging hebben ondergaan (bijvoorbeeld: mobiliteit, mobiliteit sui generis, statutarisering, sociale promotie, ontslag van ambtswege, afzetting, vrijwillig ontslag, ontslag, pensionering) zal het vakantiegeld eind mei 2010 betaald worden.

Het vakantiegeld 2010 (prestaties 2009) is gelijk aan:

92% voor :
- de personeelsleden van het administratief en logistiek kader (alle niveaus) ;
- de agenten van politie;
- de inspecteurs en de hoofdinspecteurs van politie die op 1 oktober 2008 de volle leeftijd van 57 jaar hebben bereikt;
- de inspecteurs van politie die niet de volle leeftijd van 57 jaar hebben bereikt op 01-10-2008.

65% voor :
- de hoofdinspecteurs die op 01-10-2008 niet de volle leeftijd van 57 jaar hebben bereikt;
- de commissarissen ;
- de hoofdcommissarissen.

Het is mogelijk dat het bedrag van uw vakantiegeld verschilt ten opzichte van het bedrag van 2009 (prestaties 2008) en dit hetzij door de bepaling van de bedrijfsvoorheffing, hetzij door een aanpassing van het jaarbedrag van de normale brutobezoldigingen in functie van het gewaarborgd gemiddeld minimum jaarinkomen.

Wij wensen u eraan te herinneren dat wij geen simulaties uitvoeren van het vakantiegeld.  

Voor verdere informatie omtrent het vakantiegeld 2010, gelieve onze FAQ 2010-12 te raadplegen op www.ssgpi.be of uw personeelsdienst te contacteren.

Bericht voor de gebruikers van de toepassing VERA:
Op 28/04/2010 werden de bestanden in xls -formaat ter beschikkinggesteld via VERA in een zip bestand genaamd TH.AAAA.0011501 (tot_0011696).20100428.000001.zip.