De presentatie van VERA wordt gestructureerd als volgt:

1) De archiefmap is voorzien van een boomstructuur. Deze structuur is gebaseerd op de datum waarop de bestanden worden geüpload.  De bestanden worden gegroepeerd per jaar en vervolgens per maand van upload.
Wenst u een bestand te consulteren met betrekking tot de maand mei 2011, dan dient u eerst op de map 2011 te klikken en vervolgens op de link 201105.

 2) Er werd een folder aangemaakt voor de Bijzondere rekenplichtige (BRP) en voor de personeelsverantwoordelijke (HRM). Zowel de BRP als de HRM kan alle bestanden raadplegen en downloaden omdat alle bestanden zowel gepubliceerd worden in de folder van de BRP als in deze van de HRM.

De opsplitsing werd gemaakt om op een meer overzichtelijke manier te kunnen werken en om een overzicht te kunnen behouden over wie welke bestanden reeds geconsulteerd heeft.

Wanneer bijvoorbeeld de HRM een bestand gedownload heeft in zijn folder en de BRP nog niet, dan wordt dit bestand verplaatst naar het archief van de HRM. Voor de BRP (die het bestand nog niet gedownload heeft in zijn folder), zal het bestand nog steeds zichtbaar zijn. Wanneer ook de BRP het bestand geraadpleegd heeft, dan wordt dit verplaatst naar zíjn archief.