Secrétariat de la police intégrée, structurée à deux niveaux

Satellite EST

 

1. Tâches et compétences                                                                                  

 

Le Satellite EST est chargé du traitement autonome et intégral des dossiers pécuniaires des membres du personnel qui relèvent de sa compétence. Le Satellite fait office de point de contact unique pour ses zones de police et unités fédérales.

Le Satellite EST est implémenté de manière décentralisée et est localisé à Liège.

Le Satellite EST est responsable des missions suivantes (en première ligne):

-          analyse des pièces justificatives ;
-          traitement des pièces justificatives dans le moteur salarial ;
-          suivi des calculs salariaux ;
-          contrôle des résultats de calculs salariaux ;
-          correspondance avec les zones de police ;
-          rédaction des attestations suite à un accident de travail ;
-          rédaction des lettres d’indu ;
-          traitement des demandes (téléphoniques/mails) ;
-          gestion des relations avec les zones de police ;
-          tenue d’une copie du dossier pécuniaire pour chaque membre du personnel de la zone de police ;
-          transfert des connaissances (via contacts personnels, formation interne ou les communications mensuelles) ;
-          mission d’information (via contacts personnels, formation interne ou les communications mensuelles) ;
-          réponses aux questions juridiques ;
-          traitement des plaintes ;
-          dispense de formations en collaboration avec les écoles provinciales (statut pécuniaire, moteur salarial Themis) ;
-          calcul des droits pécuniaires pour les membres détachés structurels ou assimilés (traitement des formulaires 096) ;
-          calcul des déplacements de service (formulaires 021, 029, 080 et 081);
-          la valorisation des services antérieurs.

La gestion des dossiers contentieux (CTX) sera prochainement reprise par le Satellite EST.

Le but étant que cette tâche soit systématiquement traitée par le Satellite afin qu’on puisse parler d’un traitement intégral des dossiers pécuniaires. En d’autres mots: dans un futur proche, les zones de police et les unités fédérales relevant du Satellite EST auront un seul point de contact pour toute demande relative aux droits pécuniaires des membres de leur personnel, à savoir le Satellite EST.

 

2. Clients du Satellite EST

 

Le Satellite EST est compétent pour 26 zones de police qui emploient environ 5.000 membres du personnel et pour les unités fédérales suivantes:

  • arrondissement judiciaire de LIEGE : 5277, 5278, 5279, 5280, 5281, 5282, 5283, 5284, 5285, 5286, 5287, 5288, 5289, 5290, 5293, 5294, 5295, 5296, PJF Liège, DCA Liège, Ecole de police de Liège ;
  • arrondissement judiciaire de EUPEN : 5291, 5292 ;
  • arrondissement judiciaire du LUXEMBOURG : 5297, 5298, 5299, 5300, 5301, 5302, PJF Luxembourg, DCA Luxembourg.

Le Satellite EST est le point de contact pour les Chefs de corps, Comptables spéciaux, Secrétaires de zone et Services du personnel.

Le Satellite EST n’est pas le point de contact pour les membres du personnel. Ils doivent dans un premier temps s’adresser à leur service du personnel qui, en cas de difficulté, prendra alors contact avec le Satellite EST.

 

3. Personne de contact au Satellite EST

 

Kevin GAYE étant chargé de la coordination et de la direction du Satellite EST. Il est responsable du fonctionnement du Satellite et fait office d’accountmanager pour les zones de police.

 

4. Communications mensuelles du Satellite EST